Persönliche Assistenz des CEO

Wir stellen eine sehr erfahrene Executive Assistant für den CEO ein, die als vertrauenswürdige Partnerin und Erweiterung des Executive Office fungiert. In dieser einzigartigen und wirkungsvollen Rolle werden Sie eine Vielzahl von strategischen, operativen, finanziellen, Governance- und persönlichen Angelegenheiten in einem hochinternationalen Umfeld verwalten. In enger Zusammenarbeit mit dem CEO werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Umsetzung geschäftlicher Prioritäten spielen und als zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Stakeholdern fungieren, einschließlich Vorstandsmitgliedern, Investoren, Rechtsberatern, Regulierungsbehörden, Kunden und Führungskräften. DIE HERAUSFORDERUNG Primäre und vollumfängliche Verantwortlichkeiten: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Reiseorganisation über unser Buchungstool sowie mit Privatfahrzeugen, einschließlich der Sicherstellung korrekter interner Rechnungen und detaillierter Listen für Recht, Finanzen und Steuern (Excel)). Entwurf und Bearbeitung von Briefen, E-Mails und Dokumenten sowie Sicherstellung des Follow-ups. Empfang und Check-in für Kunden und andere Gäste bei Besprechungen und Veranstaltungen. Kommunikation direkt und im Namen des CEO mit Vorstandsmitgliedern, Kunden, Mitarbeitern usw. Unterstützung und Koordination interner Projekte in einer Vielzahl von Bereichen. Bearbeitung der physischen Post, Ablage von Dokumenten. Organisation von mehrtägigen Management-Meetings, Vorstandssitzungen, Vor-Ort-Terminen, internen Veranstaltungen usw. Koordination und Organisation von geschäftlichen und privaten Terminen sowie Verwaltung der Agenda. Planung von Reisen, die Flugtickets, Unterkünfte usw. umfassen. Erledigung persönlicher Angelegenheiten. Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung der Korrespondenz D/E. Unterstützung des Workflows im Privathaushalt, falls erforderlich. Erledigung von Besorgungen. Stellvertretung der zweiten persönlichen Assistenz des CEO. ÜBER SIE Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, mit der Fähigkeit, Korrespondenz sicher zu entwerfen, mit Stakeholdern zu kommunizieren und den CEO in beiden Sprachen zu repräsentieren. Erhebliche Erfahrung in der Unterstützung eines CEO, Gründers, Vorstandsmitglieds oder einer Führungskraft in einem komplexen, internationalen Umfeld. Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und effektiv mit Vorstandsmitgliedern, Investoren, Regulierungsbehörden, externen Beratern, Banken, Rechtsberatern und hochrangigen Führungskräften zu kommunizieren. Ein gültiger Führerschein. Nachgewiesene Fähigkeit, hochvertrauliche geschäftliche, finanzielle, rechtliche und persönliche Angelegenheiten mit Professionalität, gesundem Urteilsvermögen und absoluter Vertraulichkeit zu behandeln. Bitte beachten Sie: Diese Position hat ihren Sitz in St. Gallen, Schweiz, und erfordert regelmäßige persönliche Unterstützung des CEO. Kandidaten müssen in der Region St. Gallen ansässig sein oder bereit sein, dorthin umzuziehen. UNSER ANGEBOT Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die die Seniorität, Komplexität und Bedeutung der Position widerspiegeln. Eine einzigartige Gelegenheit, neben dem CEO eines global börsennotierten NASDAQ-Technologieunternehmens zu arbeiten und als vertrauenswürdige Partnerin und Erweiterung des Executive Office zu fungieren. Ein kollaboratives Umfeld mit Kollegen aus der ganzen Welt (Engineering-Büros in Europa, Asien und US) einschließlich verschiedener Social Events und Teambuilding. Lebendige und inklusive Gemeinschaft, einschließlich Women in Tech und Pride Gruppen, die alle Teilnehmer willkommen heißen. Globales Employee Assistance Programm. Calm und Reulay App (führende Wellness-Apps, die darauf ausgelegt sind, Fokus, erholsamen Schlaf, Achtsamkeit und langfristige mentale Resilienz zu unterstützen). Online-Schulungsvideos. Bei Sportradar feiern wir unsere vielfältige Gruppe von hart arbeitenden Mitarbeitern. Sportradar setzt sich dafür ein, den gleichberechtigten Zugang zu seinen Programmen, Einrichtungen und Beschäftigungsmöglichkeiten zu gewährleisten. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ungeachtet des Alters, der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, der nationalen Herkunft, einer Behinderung oder des Status als geschützter Veteran. Wir ermutigen Sie zur Bewerbung, auch wenn Sie nur die meisten Anforderungen erfüllen (aber nicht 100 % der aufgeführten Kriterien) – wir glauben, dass sich Fähigkeiten im Laufe der Zeit entwickeln. Wenn Sie bereit sind, mit uns zu lernen und zu wachsen, laden wir Sie ein, Teil unseres Teams zu werden! Wir sind das weltweit führende Sporttechnologieunternehmen an der Schnittstelle zwischen Sport, Medien und Wetten. Mehr als 1.700 Sportverbände, Medienunternehmen, Wettbetreiber und Konsumentenplattformen in 120 Ländern verlassen sich auf unser Know-how und unsere Technologie, um ihr Geschäft voranzutreiben.