Abteilungssekretäre für ein Gesamtpensum von 160%

Abteilungssekretäre M/W für ein Gesamtpensum von 160% Die Stadt, die von ihren beiden emblematischen Schlössern Valère und Tourbillon dominiert wird, zeichnet sich durch ihre Dynamik, ihre Herzlichkeit, ihr sonniges Klima und ihr reiches historisches und archäologisches Erbe aus. All diese Vorzüge machen sie zu einem erstklassigen Ziel. Das Dienstamt für öffentliche Arbeiten und Umwelt spielt eine wesentliche Rolle bei der Entwicklung, dem Unterhalt und der Erhaltung der Infrastruktur und des öffentlichen Raums. Es trägt dazu bei, Sion zu einer funktionalen, sicheren, nachhaltigen und lebenswerten Stadt zu machen. Das Dienstamt umfasst mehrere Abteilungen, darunter die Verwaltung, die Landwirtschaft und die Bisses, das Kataster und die Geomatik, die Fließgewässer und Naturgefahren, die Umwelt und die Abfallwirtschaft, die Parkplätze und das Parkieren, die Straßen und Netze, die Kläranlagen sowie die Straßenreinigung und Veranstaltungen. Schließen Sie sich einem engagierten Team im Dienste einer dynamischen, nachhaltigen und attraktiven Stadt an, in dem jedes Projekt dazu beiträgt, den Lebensraum der Bevölkerung zu verbessern. Die Stadt Sion schreibt zwei Stellen aus als Abteilungssekretäre M/W für ein Gesamtpensum von 160% beim Dienstamt für öffentliche Arbeiten und Umwelt. Hauptaufgaben Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen administrativen, organisatorischen und redaktionellen Unterstützung des Abteilungsleiters sowie des gesamten Dienstamtes für öffentliche Arbeiten und Umwelt. Die Funktion trägt dazu bei, einen effizienten, kohärenten und strukturierten Verwaltungsbetrieb zu gewährleisten, indem sie insbesondere die Koordination von Informationen, die Nachverfolgung von Dossiers und die Vorbereitung der für die Leitung des Dienstamtes erforderlichen Dokumente sicherstellt. Sie stellt eine aktive Unterstützung bei der täglichen Verwaltung des Dienstamtes dar und trägt zu dessen kontinuierlicher Verbesserung bei. Anstellungsbedingungen Inhaber eines EFZ als Kaufmann/-frau oder über eine als gleichwertig erachtete Erfahrung verfügen; Nachgewiesene Erfahrung in der Sekretariatsführung oder in der administrativen Assistenz mit Verantwortung vorweisen; Hervorragende Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift zeigen; Gute Kenntnisse der deutschen oder englischen Sprache wären ein Vorteil; Fortgeschrittene Kenntnisse der Office-Tools (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) beherrschen und in der Lage sein, professionelle Layouts für komplexe Dokumente zu erstellen; Sicherheit im Umgang mit kollaborativen digitalen Tools und ERP-Software wäre ein Vorteil; Eine Weiterbildung in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung oder Organisation wäre von Vorteil; Eine strikte Nachverfolgung der Dossiers sicherstellen, deren Rückverfolgbarkeit gewährleisten und die Einhaltung der internen Verfahren überwachen; Hervorragendes Organisationstalent zeigen, mehrere Prioritäten gleichzeitig verwalten und Fristen einhalten; Diskretion und Zuverlässigkeit zeigen sowie die Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen gewährleisten; Initiative ergreifen, pragmatische Lösungen vorschlagen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung des administrativen Betriebs des Dienstamtes beitragen. Wir bieten Eine vielfältige Auswahl an Weiterbildungen; Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile durch den Personalverband der Stadt Sion; Vorzugstarife auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs und PubliBike Velospot sowie Rabatte auf den Kauf von Elektrofahrrädern im Rahmen des Mobilitätsplans; Eine an die Verantwortlichkeiten angepasste Gehaltstabelle; Ein progressives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt und mindestens 25 Ferientage pro Jahr. Eintritt: nach Vereinbarung. Vergütung Gemäß dem Personalreglement der Stadt Sion und der Gehaltsskala der Gemeinde. Zusätzliche Informationen zum Stellenprofil, zur Funktionsbeschreibung und zur Vergütung können bei Herrn Patrick Astori, Leiter des Dienstamtes für öffentliche Arbeiten und Umwelt, Tel. . erfragt werden. Bewerbungen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplomen, Referenzen und Zeugnissen, müssen online über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, die auf unserer Website zugänglich ist, bis zum 12. August 2026. Unvollständige oder verspätet eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. jpid526061ejm jpit0730jm jpiy26jm