Unbefristet - Import-Export Sachbearbeiter (m/w/d)

• 26. August 2026
• 100%
• Unbefristet
• Erlenstrasse 31a, 2555 Bruegg
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Import-Export Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsort: Brügg (BE)

Bei La Montre Hermès, innerhalb der Verkaufsabteilung und des Teams für Commercial Operations, stellt/stellt der/die Import-Export Sachbearbeiter/in die Exportverwaltung und die Organisation des Transports sicher, unter Einhaltung des Servicegedankens und des Fortschritts, den Hermès seinen Kunden bieten möchte.

Er/sie arbeitet eng mit den Mitgliedern des Import-Export-Teams zusammen und kooperiert mit den verschiedenen Abteilungen, um Sendungen und andere punktuelle Ereignisse zu organisieren. Er/sie koordiniert und unterstützt bei Bedarf die Commercial Coordinators durch das Erstellen von Versanddokumenten (Rechnungen, BL, e-dec, CITES, Legalisierungen, EUR 1, etc.).

Ihre Hauptaufgaben werden folgende sein:

Der/die Import-Export Sachbearbeiter/in stellt sicher, dass dem Kunden das richtige Produkt am richtigen Ort zum richtigen Zeitpunkt, zu geringsten Kosten und mit bester Qualität zur Verfügung gestellt wird, indem das am besten geeignete Transportmittel in Bezug auf Frachtart und Sicherheitsniveau ausgewählt wird.

Er/sie respektiert und beherrscht die internationale Gesetzgebung sowie Freihandelsabkommen, verwaltet die Export- und Rechnungsformalitäten und gibt die Verzollungsanweisungen für den Import.

Er/sie liefert eine relevante und qualitative Antwort auf alle Anfragen interner und externer Kunden in einem Geist des Service und des Respekts, vermittelt eine positive Einstellung innerhalb des Teams, pflegt eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Spediteuren und Partnern und verwaltet die Logistik der verschiedenen Messen.

Er/sie verwaltet die täglichen Kontakte mit den internen Kunden, indem er/sie ihnen relevante Lösungen und Informationen bereitstellt.

Er/sie stellt die Verwaltung der CITES-Bestellungen über das Extranet-Portal des Bundesamtes für Veterinärwesen sicher, deklariert alle Exporte in der spezifischen Software und nimmt eine zentrale Vermittlerrolle für alle Fragen im Zusammenhang mit nationalem oder internationalem Transport, Warenrücksendungen und Zollformalitäten ein.

Er/sie erstellt bei Bedarf Legalisierungen durch die Handelskammer, stellt ATA-Carnets aus und verwaltet diese, und verwaltet die Vorbereitung der Sendungen durch Koordination mit dem Versanddienst und dem ADV.

Er/sie optimiert die Sendungen durch die Zusammenlegung von Waren in Absprache mit den Märkten und erstellt Handels- und Proforma-Rechnungen, einschließlich der Weiterverrechnung von Verpackungs- und Transportkosten.

Er/sie ermittelt Zolltarifnummern, pflegt und aktualisiert die Datenplattform (Bolduc), prüft und validiert die Rechnungen der Transportunternehmen und Spediteure und organisiert den Transport bis zum Bestimmungsort gemäß den Anweisungen des Kunden.

Er/sie stellt die Nachverfolgung der Sendungen bis zum Bestimmungsort sicher, meldet Probleme während des Exports und unterbreitet Lösungsvorschläge.

Er/sie holt die für den Exportnachweis erforderlichen Zolldokumente ein und sorgt für deren regelmäßige Ablage, gibt auf Anfrage Anweisungen für den Import und verwaltet die Ablage und Archivierung der Dokumente.

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig erachteten Titel und weisen eine signifikante Erfahrung bei einem Spediteur oder in einer Exportabteilung nach.

Sie beherrschen die Office-Umgebung sowie ein ERP-Tool und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über fließende Englischkenntnisse.

Ausgestattet mit einem starken Teamgeist und einem ausgeprägten Prioritätensinn, bewältigen Sie Stress effektiv und zeichnen sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ständiges Bestreben nach Kontrolle und Überprüfung von Informationen aus.

Autonom und serviceorientiert zeigen Sie Flexibilität und eine hohe Anpassungsfähigkeit gegenüber sehr vielfältigen Situationen und Problematiken, während Sie Diplomatie und zwischenmenschliche Leichtigkeit beweisen.

Über die akademischen Qualitäten hinaus suchen wir menschliche Qualitäten, die eine schnelle Integration innerhalb des Hauses Hermès und der Verkaufsabteilung ermöglichen: Dynamik, Enthusiasmus und Teamfähigkeit.