Lab manager and research administrator

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SERAC Biosciences AG è alla ricerca di un Lab manager and research administrator.

Unisciti a Serac Biosciences, una società biotech in fase iniziale all'interno del portfolio Ridgeline Discovery, e diventa parte del nostro team di drug discovery in crescita! Siamo alla ricerca di un Lab and Research Administrator altamente motivato per supportare le nostre attività di ricerca e aiutare a mantenere il nostro laboratorio in regolare funzionamento.

Questo ruolo ti permetterà di definire e implementare processi efficienti per tutto il nostro lavoro di laboratorio e di supportare il nostro staff nel lavoro organizzativo. Il candidato ideale avrà forti capacità organizzative e comunicative, sarà altamente proattivo e possiederà una buona comprensione della ricerca scientifica e del drug discovery. Data la natura di questo ruolo, i dipendenti sono tenuti a lavorare in sede.

Responsibilities

-Assistere nell'allestimento dell'infrastruttura di laboratorio e dei processi di gestione dei dati.
-Supportare il team scientifico nella coordinazione dei progetti di ricerca e nella gestione delle risorse.
-Garantire l'efficienza delle operazioni di ricerca, la conformità alle linee guida e ai processi normativi.
-Implementare la strategia e gli strumenti di approvvigionamento e supportare il team nell'acquisto di attrezzature e consumabili, inclusi l'ordinazione (generazione di PO, follow-up degli ordini), la ricezione di merci e reagenti in loco e la distribuzione nei laboratori. Gestire le scorte in modo tempestivo ed efficiente.
-Coordinarsi con il team Accounts Payable per supportare la gestione degli ordini d'acquisto, la documentazione doganale e la risoluzione delle discrepanze nelle fatture.
-Assistere nell'instaurazione di relazioni con i fornitori e nella negoziazione dei contratti.
-Supportare la pianificazione del budget, gli accruals, monitorare le spese e identificare opportunità di risparmio sui costi.
-Fornire un supporto amministrativo completo, inclusa la gestione dei calendari e il coordinamento delle tempistiche con il team.
-Facilitare la collaborazione e il lavoro di squadra, promuovere una cultura del lavoro positiva e assistere nell'onboarding e nella formazione dei nuovi dipendenti.
-Familiarità con le normative sulla biosicurezza; il ruolo include il supporto o la responsabilità di mansioni designate in materia di biosicurezza.
-Supervisionare lo stoccaggio dei composti, la logistica dei composti con i CRO, l'organizzazione dell'inventario e la gestione dei materiali.
-Coordinare la ricezione degli ordini in entrata, l'ispezione della consegna e la distribuzione delle forniture di laboratorio, organizzare le spedizioni quando necessario.

Qualifications

-Hai completato un apprendistato o possiedi un Bachelor's degree in life science o disciplina correlata e/o un Bachelor of Business Administration.
-Hai esperienza precedente come lab manager (l'esperienza precedente nel settore biofarmaceutico è un plus).
-Possiedi eccellenti capacità comunicative scritte e verbali e la capacità di promuovere relazioni di lavoro produttive, sia internamente che esternamente.
-L'inglese fluente è essenziale per questo ruolo. La competenza in tedesco è un vantaggio, specialmente per la comunicazione con i fornitori locali.
-Hai eccezionali capacità organizzative e di problem-solving, una forte attenzione ai dettagli e una mentalità proattiva e orientata alle soluzioni.
-Capacità di dare priorità, di lavorare in modo indipendente e collaborativo e di gestire informazioni sensibili con riservatezza.
-Esperto nell'analizzare le situazioni e implementare soluzioni efficaci, nonché nell'adattarsi a priorità mutevoli.
-Forti competenze nell'uso del pacchetto Microsoft 365, strumenti di pianificazione del budget, Adobe Acrobat e altri software IT pertinenti.