Lab Manager und Research Administrator

Über uns

SERAC Biosciences AG sucht einen Lab Manager und Research Administrator.

Werden Sie Teil von Serac Biosciences, einem Biotech-Unternehmen in der Frühphase innerhalb des Ridgeline Discovery Portfolios, und werden Sie Teil unseres wachsenden Drug-Discovery-Teams! Wir suchen einen hochmotivierten Lab and Research Administrator, um unsere Forschungsaktivitäten zu unterstützen und einen reibungslosen Laborbetrieb zu gewährleisten.

In dieser Rolle können Sie effiziente Prozesse für all unsere laborbasierten Arbeiten definieren und implementieren sowie unser Personal bei organisatorischen Aufgaben unterstützen. Der ideale Kandidat verfügt über starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ist sehr proaktiv und besitzt ein gutes Verständnis für wissenschaftliche Forschung und Drug Discovery. Aufgrund der Art dieser Rolle ist ein Vor-Ort-Einsatz der Mitarbeitenden erforderlich.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung beim Aufbau der Laborinfrastruktur und der Datenmanagementprozesse.
• Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei der Koordination von Forschungsprojekten und dem Management von Ressourcen.
• Sicherstellung der Effizienz der Forschungsabläufe sowie der Einhaltung von Richtlinien und regulatorischen Prozessen.
• Implementierung der Beschaffungsstrategie und -werkzeuge sowie Unterstützung des Teams bei der Beschaffung von Geräten und Verbrauchsmaterialien, einschliesslich Bestellung (Erstellung von Bestellungen/PO, Nachverfolgung von Bestellungen), Empfang von Waren und Reagenzien vor Ort und Verteilung in die Labore. Zeitnahe und effiziente Bestandsverwaltung.
• Koordination mit dem Accounts Payable Team zur Unterstützung des Bestellmanagements, der Zolldokumentation und der Klärung von Rechnungsdifferenzen.
• Unterstützung beim Aufbau von Lieferantenbeziehungen und bei Vertragsverhandlungen.
• Unterstützung der Budgetplanung, der Abgrenzungen (Accruals), Verfolgung von Ausgaben und Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten.
• Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung, einschliesslich Kalendermanagement und Koordination von Zeitplänen mit dem Team.
• Erleichterung der Zusammenarbeit und Teamarbeit, Förderung einer positiven Arbeitskultur sowie Unterstützung beim Onboarding und der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Vertrautheit mit Biosicherheitsvorschriften; die Rolle umfasst die Unterstützung oder Übernahme ausgewiesener Biosicherheitsverantwortlichkeiten.
• Überwachung der Compound-Lagerung, der Compound-Logistik mit CROs, der Inventarorganisation und des Materialhandlings.
• Koordination des Eingangs von Bestellungen, der Lieferprüfung und der Verteilung von Laborbedarf sowie Organisation von Sendungen bei Bedarf.

Qualifikationen

• Sie haben eine Ausbildung abgeschlossen oder besitzen einen Bachelor-Abschluss in Life Science oder einer verwandten Disziplin und/oder einen Bachelor in Betriebswirtschaft.
• Sie verfügen über Erfahrung als Lab Manager (vorherige Erfahrung in der biopharmazeutischen Industrie ist ein Plus).
• Sie besitzen ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, produktive Arbeitsbeziehungen sowohl intern als auch extern aufzubauen.
• Fließendes Englisch ist für diese Rolle essenziell. Deutschkenntnisse sind ein Vorteil, insbesondere für die Kommunikation mit lokalen Lieferanten.
• Sie verfügen über aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, eine ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
• Fähigkeit zur Priorisierung, zur selbstständigen und kollaborativen Arbeitsweise sowie zum vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen.
• Versiert in der Analyse von Situationen und der Implementierung effektiver Lösungen sowie in der Anpassung an wechselnde Prioritäten.
• Starke Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft 365 Paket, Budgetplanungstools, Adobe Acrobat und anderer relevanter IT-Software.