Assistenza della Direzione e Office Assistant

Assistenza della Direzione e Office Assistant (w/m/d) Le tue prospettive con noi Nessun giorno uguale all'altro. Come assistente (m/w/d) sarai il primo punto di contatto per le istanze interne ed esterne e darai supporto alla nostra Direzione nelle attività quotidiane. In modo affidabile e discreto, coordini e organizzi i meeting – dalla coordinazione degli appuntamenti alla preparazione e al follow-up, fino alla gestione professionale della casella email. Come interfaccia di fiducia, dai priorità ai compiti in modo lungimirante, mantieni la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico e assicuri processi fluidi. Crescere insieme. Grazie alla stretta collaborazione con la Direzione e ai vari temi che gestirai in autonomia, otterrai entusiasmanti approfondimenti sullo sviluppo strategico della nostra azienda. Come talento organizzativo, terrai le redini: gestirai il deposito dei temi, preparerai autonomamente le presentazioni – dalla prima agenda al documento finale – collaborando strettamente con i Business Partner di HR, Finance e Marketing. Inoltre, implementerai le tue misure strategiche e coordinerai il piano annuale per tutte le iniziative interne. La preparazione dei documenti per i meeting strategici completa il tuo ambito di attività. Office Management da A a Z. In questo ruolo variegato presso la reception, ti assicurerai che il nostro ufficio sia una zona di incontro accogliente e professionale. Garantirai la dotazione necessaria, ti occuperai di un'infrastruttura funzionante e coordinerai i fornitori esterni come il Facility Management, la Circle Community o il servizio aeroportuale. Il tuo contributo al nostro team Ciao team player: la collaborazione amichevole e un alto orientamento al servizio sono importanti per te tanto quanto per noi. Ti diverti nelle sfide comuni. E ultimo ma non meno importante: noi abbiamo il senso dell'umorismo - anche tu? Le tue competenze: con la tua forza comunicativa e la tua esperienza nell'Office Management, padroneggi la quotidianità lavorativa con maestria. Ti distinguono il tuo impegno, il tuo modo di lavorare indipendente e strutturato e la tua capacità organizzativa. Nelle situazioni frenetiche mantieni la necessaria serenità. Ottime conoscenze di tedesco e inglese sono per te naturali quanto ottime conoscenze di PowerPoint/ Excel. Il tuo background professionale: hai completato con successo una formazione commerciale. Inoltre, hai almeno 8-10 anni di esperienza nell'assistenza e/o nel supporto a figure dirigenziali nel settore dei Professional Services. Le migliori premesse per partire insieme a noi. jpid6d38db0jm jit0730jm jiy26jm