Commis o Commessa amministrativa – studente o studentessa HEG in impiego - 60%

Nell'ambito delle vostre attività, lavorate all'interno di un team composto da dodici collaboratori e collaboratrici le cui missioni coprono domini variati e fornite il vostro supporto ai quadri. I vostri compiti consistono nel sostenere le attività amministrative dell'Associazione Vaud – Genève nonché quelle del segretariato della direzione. Contribuite alla coordinazione amministrativa e organizzativa della direzione in supporto diretto ai quadri. A questo titolo, partecipate all'elaborazione del budget, al monitoraggio dei conti e dei pagamenti, nonché alla gestione corrente del segretariato dell'associazione Vaud-Genève. A supporto dell'assistente di direzione, vi assicurate della preparazione delle riunioni, dell'organizzazione logistica delle sedute, della stesura di corrispondenze e di verbali, nonché del monitoraggio delle decisioni prese. Fornite anche il vostro supporto alla gestione della corrispondenza, degli ordini di forniture e del materiale necessario al buon funzionamento della direzione. Partecipate all'organizzazione di prestazioni di catering nell'ambito di incontri, visite o eventi interni. In parallelo, assicurate la gestione dei dati SIRH dei collaboratori e collaboratrici assegnati alla direzione. Siete anche a supporto dei compiti legati alla «Commissione degli affari umanitari e della Cooperazione internazionale», dell'inserimento e del monitoraggio dei donatori all'interno del Costumer Relationship Management. Fornite il vostro supporto nel processo di elaborazione delle convenzioni nonché alla stesura di rapporti annuali in relazione alle attività della direzione. Nell'ambito delle missioni della direzione di gabinetto e degli affari esteri, siete in relazione con diversi attori interni, in particolare i dipartimenti medici, nonché con partner esterni. Siete titolari di un certificato di maturità e in formazione in alternanza presso la Haute Ecole de Gestion, o progettate di iscrivervi. Persona flessibile e polivalente, fate prova di rigore e precisione nelle vostre attività. Il vostro senso delle priorità e della presa d'iniziativa vi consente di lavorare in modo autonomo. Apprezzate il lavoro in team e sapete sviluppare relazioni armoniose con diversi interlocutori e interlocutrici grazie alla vostra diplomazia e al vostro spirito di iniziativa. Disponete di nozioni di contabilità e di una buona capacità di scrittura. Buone conoscenze di inglese e tedesco costituiscono un vantaggio. Inizio del contratto: 01.09.2026 Numero di posti: 1 Tasso di attività: 60% Classe di funzione: 11 Contratto: CDD di 2 anni, rinnovabile 1 anno. Scadenza della candidatura: 16.07.2026 Richiesta di informazioni: M. F. Rey, incaricato di missione, flavien.rey@hug.ch, Mme A.-C Terrettaz, assistente di direzione, Anne-Caroline.Terrettaz@hug.ch Il vostro dossier di candidatura deve contenere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e attestazioni richiesti per il posto e i 2 ultimi certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente alle donne e agli uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale del lavoro. Solo le candidature presentate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici rappresentanti 160 mestieri, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete alcuni minuti per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il posto è assegnato alla Direzione di gabinetto e degli affari esteri, direzione trasversale, integrata alla Direzione generale. In coerenza con gli assi strategici degli HUG, la Direzione di gabinetto e degli affari esteri contribuisce a rafforzare il raggio d'azione e la visibilità degli HUG. Le sue azioni mirano a coordinare i partenariati istituzionali a livello cantonale, regionale, nazionale e internazionale, rafforzare la posizione degli HUG all'interno della Genève internazionale, contribuire al programma filantropico degli HUG, sostenere il dispiegamento delle attività umanitarie, coordinare le relazioni con le chiese, le comunità religiose e le cappellanie.