Finance Officer

Aiglon College cerca di nominare un Finance Officer opportunamente qualificato Aiglon College cerca di nominare un Finance Officer opportunamente qualificato per unirsi alla scuola a partire da: Il tuo profilo Il ruolo e il profilo del candidato per questo ruolo sono dettagliati nella descrizione del lavoro e nelle specifiche della persona allegate. Il personale di successo di Aiglon è entusiasta, esperto, impegnato, riflessivo, dinamico e disposto a provare nuove idee. Se condividi questi valori e hai fame di sfide e l'ambizione di avere un impatto positivo sul nostro mondo, accogliamo volentieri la tua candidatura. Chi siamo Situato a Chesières (Vaud, Svizzera), Aiglon College è una scuola internazionale con internato non profit che offre un'istruzione distintiva di classe mondiale in uno splendido scenario alpino. La scuola è stata fondata su un ethos distintivo: lo sviluppo equilibrato della mente, del corpo e dello spirito. Questa filosofia sostiene tutto ciò che facciamo ad Aiglon, sia dentro che fuori l'aula. Ci sono oltre 480 studenti, che rappresentano più di 70 nazionalità, che seguono i programmi International GCSE (IGCSE) e International Baccalaureate Diploma (IB Diploma). Cosa offriamo Aiglon è dedicata al benessere e allo sviluppo professionale di tutto il personale, all'interno di un ambiente di lavoro vivace, amichevole e moderno. Oltre a stipendi competitivi e completi benefici di previdenza sociale, forniamo assicurazioni gratuite contro gli infortuni e la perdita di salario, generosi diritti pensionistici e di congedo, oltre a una gamma di benefit e vantaggi speciali. Come candidarsi Scadenza per le candidature: Si incoraggiano le candidature anticipate. Ci riserviamo il diritto di nominare prima della scadenza delle candidature qualora trovassimo il candidato giusto. Si prega di candidarsi tramite la nostra piattaforma scolastica (eteach) seguendo le istruzioni; le candidature inviate tramite email standard non saranno prese in considerazione. Aiglon si impegna a salvaguardare e promuovere il benessere dei bambini. Gli candidati dovranno quindi sottoporsi a uno screening di protezione dell'infanzia appropriato per la posizione. È possibile trovare informazioni su come la Scuola elabora i dati personali all'interno dell'Informativa sulla Privacy della Scuola. SCOPO DEL LAVORO Lavorare a stretto contatto con gli altri membri del team Finance per garantire che i conti della scuola siano gestiti accuratamente TASE E RESPONSABILITÀ CHIAVE Contabilità fornitori (Account payable) Elaborare fatture e pagamenti per fornitori esteri e svizzeri Interfacciarsi direttamente con il personale appropriato per quanto riguarda ordini e fatture Inserire tutti i pagamenti bancari al fornitore e altri Riconciliare i singoli conti con il conto nominale Essere responsabile della chiusura annuale del registro acquisti Gestire le email in francese e inglese con tutti i fornitori Creazione di nuovi fornitori nel sistema Contabilità clienti (Account receivables) Preparare e inviare fatture ai genitori / tutori Emettere note di credito Fatturare il conto degli studenti per le loro spese aggiuntive Seguire e registrare i pagamenti Rispondere alle richieste dei genitori riguardanti il conto degli studenti Finalizzare i conti per chi lascia la scuola e preparare i rimborsi dei depositi Revisionare mensilmente il rapporto sui debiti scaduti con il Director of Finance Interfacciarsi con l'Ufficio Ammissioni per le schede degli studenti, quando necessario Sollecitare regolarmente i debitori ed elevare la questione al Director of Finance se necessario Libro Giornale (Nominal Ledger) Mantenere aggiornati i file del libro giornale Occuparsi di altre attività collegate al libro giornale Eseguire altre preparazioni per l'audit come richiesto ALTRE TARE E RESPONSABILITÀ Assistere ed essere in grado di coprire gli altri membri del team Finance Rispettare i regolamenti finanziari della Scuola Archiviare tutti i file del libro giornale come appropriato Svolgere qualsiasi altro compito che possa essere ragionevolmente richiesto dal Director of Finance per i progetti in arrivo e per il regolare funzionamento del dipartimento Finance Comprendere e implementare tutte le politiche e le procedure della scuola, in particolare quelle relative alla salvaguardia dei bambini e dei giovani Comprendere i Principi Guida della Scuola e sostenere l'ethos della Scuola in ogni momento jpid8b72ed4jm jpit0834jm jpiy26jm