Finance Officer

Aiglon College sucht eine/n angemessen qualifizierte/n Finance Officer Aiglon College sucht eine/n angemessen qualifizierte/n Finance Officer um die Schule ab folgendem Datum zu verstärken: Ihr Profil Die Rolle und das Kandidatenprofil für diese Position sind detailliert in der beigefügten Stellenbeschreibung und dem Anforderungsprofil aufgeführt. Erfolgreiche Aiglon-Mitarbeitende sind enthusiastisch, erfahren, engagiert, reflektiert, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen und einen Appetit auf Herausforderungen sowie den Ehrgeiz haben, einen positiven Einfluss auf unsere Welt zu nehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über uns Das Aiglon College befindet sich in Chesières (Waadt, Schweiz) und ist eine gemeinnützige, internationale Internatsschule, die eine unverwechselbare erstklassige Ausbildung in einer atemberaubenden alpinen Umgebung anbietet. Die Schule wurde auf einem besonderen Ethos gegründet: der ausgewogenen Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie bildet die Grundlage für alles, was wir bei Aiglon tun, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Klassenzimmers. Es gibt über 480 Schülerinnen und Schüler aus mehr als 70 Nationen, die die International GCSE (IGCSE) und International Baccalaureate Diploma (IB Diploma) Programme absolvieren. Was wir bieten Aiglon widmet sich dem Wohlergehen und der beruflichen Entwicklung aller Mitarbeitenden in einem lebendigen, freundlichen und modernen Arbeitsumfeld. Über wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialversicherungsleistungen hinaus bieten wir kostenlose Unfall- und Lohnausfallversicherungen, großzügige Pensions- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe von besonderen Vergünstigungen und Vorteilen. Wie Sie sich bewerben Bewerbungsfrist: Frühzeitige Bewerbungen werden encouraged. Wir behalten uns das Recht vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen, falls wir die richtige Person finden. Bitte bewerben Sie sich über unsere Schulplattform (eteach) gemäß den Anweisungen; Bewerbungen, die per Standard-E-Mail gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Aiglon setzt sich für den Schutz und die Förderung des Wohlergehens von Kindern ein. Bewerber müssen sich daher einer für die Stelle angemessenen Kinderschutzprüfung unterziehen. Informationen darüber, wie die Schule Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung der Schule. ZIELE DER STELLE Eng mit den anderen Mitgliedern des Finanzteams zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Schulbuchhaltung korrekt geführt wird. WICHTIGSTE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Kreditorenbuchhaltung Rechnungen und Zahlungen für inländische und ausländische Lieferanten bearbeiten Direkte Abstimmung mit dem zuständigen Personal bezüglich Bestellungen und Rechnungen Eingabe aller Bankzahlungen an Lieferanten und andere Abstimmung der einzelnen Konten mit dem Hauptbuch Verantwortung für den Jahresabschluss der Kreditorenbuchhaltung Verwaltung von E-Mails auf Französisch und Englisch mit allen Lieferanten Erstellung neuer Anbieter im System Debitorenbuchhaltung Erstellung und Versand von Rechnungen an Eltern / Erziehungsberechtigte Erstellung von Gutschriften Rechnungsstellung für zusätzliche Kosten auf Schülerkonten Nachverfolgung und Buchung von Zahlungen Beantwortung von Anfragen der Eltern bezüglich der Schülerkonten Abschluss der Konten für ausgeschiedene Schüler und Vorbereitung von Kautionsrückerstattungen Monatliche Überprüfung des Berichts über ausstehende Forderungen mit dem Finance Director Bei Bedarf Abstimmung mit der Admissions-Abteilung über Schülerakten Regelmäßiges Mahnen von Schuldnern und Eskalation an den Finance Director, falls erforderlich Hauptbuch Pflege der Aktualisierungsdateien des Hauptbuchs Bearbeitung anderer mit dem Hauptbuch verbundener Aktivitäten Durchführung weiterer Audit-Vorbereitungen nach Bedarf WEITERE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Unterstützung und Vertretung der anderen Mitglieder des Finanzteams Einhaltung der Finanzvorschriften der Schule Archivierung aller Hauptbuchdateien nach Maßgabe Übernahme aller anderen Aufgaben, die vom Finance Director für anstehende Projekte und den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung vernünftigerweise verlangt werden können Verständnis und Umsetzung aller Schulrichtlinien und -verfahren, insbesondere derer zum Schutz von Kindern und Jugendlichen Verständnis der Leitprinzipien der Schule und jederzeitige Wahrung des Ethos der Schule jpid8b72ed4jm jpit0834jm jpiy26jm