Assistente amministrativa & supporto contrattuale per giuridico, regolatorio & conformità (60-80%)

• 23 luglio 2026 • 60 - 80% • Durata indeterminata • Aarau L-électricité anima la nostra vita. E noi facciamo circolare l-électricité. Ogni giorno, ci impegniamo per la sicurezza dell'approvvigionamento lato rete in Svizzera. A nome della Svizzera e in collaborazione con partner internazionali, i nostri collaboratori assicurano una rete elettrica efficiente e affidabile. Cerchiamo per la nostra sede principale ad Aarau, il prima possibile, un rinforzo come Assistente amministrativa & supporto contrattuale per giuridico, regolatorio & conformità (60-80%) - 1601 Assicurate l-électricité in Svizzera In questo ruolo variegato, sarete responsabile del supporto amministrativo del dipartimento Giuridico, Regolatorio & Conformità così come del supporto nell'ambito della gestione dei contratti. Assumerete in particolare i seguenti compiti: • Supporto amministrativo nella gestione delle procedure legali dinanzi ai tribunali o alle autorità (procedure regolatorie, procedure di costruzione di rete) come la redazione di richieste di proroga dei termini, l'elaborazione di decisioni semplici • Responsabilità della gestione operativa dei contratti dell'unità commerciale CEO (archiviazione dei contratti, monitoraggio delle scadenze, manutenzione dei dati e dei metadati contrattuali, eventualmente supporto durante la conclusione e la modifica dei contratti, creazione di analisi e rapporti). • Partecipazione allo sviluppo e all'esercizio del panorama digitale di gestione dei contratti di Swissgrid. • In base all'interesse e all'evoluzione dei progetti di digitalizzazione, potrà essere prevista in futuro l'assunzione di responsabilità supplementari nei settori della digitalizzazione e dell'ottimizzazione dei processi. • Supporto all'ottimizzazione dei processi amministrativi e giuridici • Supporto al/alla proprietario/a dell'applicazione per le richieste relative al sistema di gestione dei contratti • Compiti amministrativi generali (impaginazione di presentazioni e documenti, redazione di testi ed e-mail, coordinamento degli appuntamenti con le autorità, ecc.) • Creazione di supporti per la formazione • Organizzazione di eventi, workshop per il dipartimento Ecco cosa fa la differenza Per il posto di Assistente amministrativa & supporto contrattuale per giuridico, regolatorio & conformità, cerchiamo una persona proattiva e autonoma, che ami collaborare oltre i team e possieda buone competenze organizzative. Inoltre, portate i seguenti elementi: • Formazione commerciale o equivalente, idealmente con esperienza nel campo giuridico, nella gestione dei contratti o nella gestione di progetti • Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile • Ottime conoscenze di M 365, Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) e buone conoscenze di Adobe Acrobat (PDF). • Affinità e interesse per i processi e gli strumenti. L'esperienza con strumenti di gestione documentale, gestione dei contratti o collaborazione è un vantaggio • Esperienza professionale nel settore degli operatori di infrastrutture critiche e/o nel settore dell'energia è un plus • Metodo di lavoro efficace e preciso, grande affidabilità e attitudine proattiva • Tedesco lingua madre e buone conoscenze del francese parlato e scritto, così come conoscenze di base in inglese e l'italiano sono un plus Ecco come vi entusiasmiamo Vi offriamo un ambito di attività variegato e appassionante in un'azienda unica in Svizzera. Inoltre, presso di noi beneficiate dei seguenti vantaggi: • Orari di lavoro flessibili • 25 giorni di congedo oltre ai giorni di chiusura aziendale tra Natale e Capodanno • Ambiente di lavoro moderno nelle immediate vicinanze della stazione di Aarau • Prestazioni sociali progressiste e una cassa pensioni attraente • Possibilità di sviluppo professionale • Stipendio competitivo e riconoscimento delle buone prestazioni Presentazione Il dipartimento Giuridico, Regolatorio & Conformità è il centro di competenza per tutte le questioni giuridiche, regolatorie e di conformità di Swissgrid. Fornisce servizi di consulenza giuridica per l'intera azienda. Il dipartimento Giuridico, Regolatorio & Conformità è anche un interlocutore importante per l'autorità di vigilanza (ElCom) e altre autorità.