Administrativer Assistent & vertraglicher Support für Recht, Regulatorik & Compliance (60-80%)

• 23. Juli 2026 • 60 - 80% • Unbefristet • Aarau L-électricité belebt unser Leben. Und wir lassen l-électricité fliessen. Jeden Tag setzen wir uns für die Sicherheit der Versorgung auf der Netzseite in der Schweiz ein. Im Namen der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern gewährleisten unsere Mitarbeitenden ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz. Wir suchen für unseren Hauptsitz in Aarau, ab sofort, eine Verstärkung als Administrativer Assistent & vertraglicher Support für Recht, Regulatorik & Compliance (60-80%) - 1601 Sichern Sie l-électricité in der Schweiz In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Abteilung Recht, Regulatorik & Compliance sowie für den Support im Bereich Vertragsmanagement verantwortlich. Sie übernehmen insbesondere folgende Aufgaben: • Administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Rechtsverfahren vor Gerichten oder Behörden (regulatorische Verfahren, Netzausbauverfahren) wie dem Verfassen von Fristverlängerungsgesuchen, der Bearbeitung einfacher Entscheide • Verantwortung für die operative Verwaltung der Verträge der Geschäftseinheit CEO (Archivierung von Verträgen, Fristenüberwachung, Pflege von Vertragsdaten und -metadaten, gegebenenfalls Support bei Vertragsabschluss und -änderung, Erstellung von Analysen und Berichten). • Mitwirkung an der Entwicklung und dem Betrieb der digitalen Vertragsmanagement-Landschaft von Swissgrid. • Je nach Interesse und Entwicklung der Digitalisierungsprojekte kann in Zukunft eine Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung in Betracht gezogen werden. • Unterstützung bei der Optimierung administrativer und rechtlicher Prozesse • Unterstützung des/der Application Owners für Anfragen im Zusammenhang mit dem Vertragsmanagementsystem • Allgemeine administrative Aufgaben (Layout von Präsentationen und Dokumenten, Verfassen von Texten und E-Mails, Koordination von Terminen mit Behörden, etc.) • Erstellung von Schulungsunterlagen • Organisation von Veranstaltungen und Workshops für die Abteilung Das macht den Unterschied Für die Stelle als Administrativer Assistent & vertraglicher Support für Recht, Regulatorik & Compliance suchen wir eine proaktive und selbstständige Person, die gerne teamübergreifend zusammenarbeitet und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt. Zudem bringen Sie Folgendes mit: • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise mit Erfahrung im Rechtswesen, im Vertragsmanagement oder im Projektmanagement • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position • Sehr gute Kenntnisse von M 365, Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und gute Kenntnisse von Adobe Acrobat (PDF). • Affinität und Interesse an Prozessen und Tools. Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Vertragsmanagement- oder Kollaborations-Tools ist ein Vorteil • Berufserfahrung im Bereich von Betreibern kritischer Infrastrukturen und/oder im Energiesektor ist ein Plus • Effiziente und präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und eine proaktive Einstellung • Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch und Italienisch sind ein Plus So begeistern wir Sie Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Tätigkeitsfeld in einem einzigartigen Unternehmen in der Schweiz. Zudem profitieren Sie bei uns von folgenden Vorteilen: • Flexible Arbeitszeiten • 25 Tage Urlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr • Modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau • Progressive Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Anerkennung guter Leistungen Wir stellen uns vor Die Abteilung Recht, Regulatorik & Compliance ist das Kompetenzzentrum für alle rechtlichen, regulatorischen und Compliance-Fragen von Swissgrid. Sie bietet Rechtsberatungsdienstleistungen für das gesamte Unternehmen an. Die Abteilung Recht, Regulatorik & Compliance ist zudem ein wichtiger Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde (ElCom) und andere Behörden.