Addetto/a alla segreteria scolastica (m/f/d)

La Four Forest Bilingual International School è una scuola internazionale bilingue. Per rafforzare il nostro team amministrativo, cerchiamo una personalità impegnata, orientata al servizio e affidabile per la nostra segreteria scolastica.

In qualità di punto di riferimento centrale per genitori, studentesse e studenti, collaboratori nonché visitatrici e visitatori, contribuirai in modo essenziale a una vita scolastica quotidiana professionale e senza intoppi.

I vostri compiti

Accoglienza cordiale e professionale di genitori, studentesse, studenti e visitatori
Gestione di telefonate, e-mail e richieste generali
Organizzazione e coordinamento autonomo della segreteria scolastica
Garanzia di una comunicazione chiara, professionale e tempestiva con i genitori
Coordinamento della comunicazione tra genitori, docenti e direzione scolastica
Gestione di dati, archivi e documenti amministrativi
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Supporto nel processo di ammissione e assistenza alle famiglie interessate
Collaborazione alle comunicazioni a livello scolastico, newsletter ed eventi
Supporto nel rispetto dei processi vigenti di protezione dei minori e sicurezza

Il vostro profilo

Formazione commerciale conclusa o una qualifica equivalente
Esperienza in una funzione amministrativa, orientata al cliente o al servizio
Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritte che orali
Notevole capacità comunicativa e piacere nel contatto con genitori e bambini
Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile
Elevato senso di responsabilità e un approccio professionale e discreto con le informazioni riservate
Padronanza dell'uso di MS Office e dei sistemi amministrativi
Presenza cordiale, curata e orientata al servizio

Vantaggioso

Esperienza in ambito scolastico o educativo
Esperienza nell'organizzazione autonoma di una segreteria
Ulteriori conoscenze linguistiche

Offriamo

Orari di lavoro orientati al ciclo scolastico, a misura di famiglia e ben pianificabili
Un attraente regolamento delle vacanze con fruizione delle stesse fondamentalmente durante le vacanze scolastiche
Un'attività varia e responsabile in un ambiente scolastico internazionale e bilingue
Collaborazione con un team impegnato e collegiale
Un ambito di attività versatile e un'atmosfera di lavoro stimolante

Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora attendiamo con piacere la vostra candidatura completa con curriculum vitae, certificati di lavoro e prove di formazione rilevanti.

Inviate la vostra candidatura a: hr@four-forestschool.ch

La Four Forest Bilingual International School si impegna per la protezione e il benessere dei bambini. Pertanto, l'assunzione è subordinata al successo dei controlli di riferimento e dei controlli sullo sfondo.