Associate Project and R&D Partnership Manager

• 13 luglio 2026 • 100% • Durata indeterminata • Geneva Obiettivo generale: L'Associate Project and R&D Partnership Manager (AL) sarà responsabile di garantire l'eccellenza nella gestione del progetto e l'esecuzione end-to-end di uno o più progetti strategici di sviluppo di GARDP. Lavorando in stretta collaborazione con l'Associate Director, IST Portfolio (AD), i membri del team R&D, i partner esterni e la direzione, egli/ella guiderà la corretta implementazione e la consegna di piani di sviluppo di farmaci/trattamenti trasversali completi all'interno del Portafoglio delle Infezioni Sessualmente Trasmissibili (IST), coprendo tutti i flussi di lavoro transdisciplinari e l'intero ciclo di vita, comprese le componenti cliniche, di produzione e regolatorie. L'AL assicura il coordinamento trasversale e la leadership operativa, garantendo che i piani di sviluppo siano coerenti, dotati di risorse, gestiti in termini di rischi ed eseguiti in conformità con la governance di GARDP, i requisiti dei donatori e le priorità del portafoglio. Le responsabilità includono il monitoraggio proattivo e la gestione del o dei progetti assegnati, assicurando che gli obiettivi e le scadenze del progetto siano raggiunti nel rispetto dei requisiti di qualità e dei budget target, nonché il mantenimento di un flusso di informazioni e di comunicazione efficace tra le parti interessate interne ed esterne. Mantenendo una chiara visibilità tra l'esecuzione a livello di progetto e gli obiettivi a livello di portafoglio, l'AL svolge un ruolo chiave nel facilitare i report consolidati e il processo decisionale informato. Inoltre, il ruolo comprende la gestione attiva delle partnership R&D e la leadership di alcuni flussi di lavoro tecnici, come delegato dall'Associate Director e in accordo con l'expertise dell'AL. In qualità di giocatore di squadra e comunicatore efficace, l'Associate Project and R&D Partnership Manager deve essere in grado di dinamizzare e costruire un consenso, all'interfaccia di team multidisciplinari e trasversali. Forti capacità organizzative e la capacità di sviluppare e gestire collaborazioni di successo con parti interessate esterne e interne sono fattori chiave di successo. Responsabilità chiave: Gestione del progetto: · Responsabile della pianificazione, dell'integrazione e della gestione dell'esecuzione del Piano di Progetto trasversale completo per consegnare le milestone, i deliverable e i risultati concordati secondo le performance e gli obiettivi fissati, nell'ambito e nei tempi concordati. · Collaborare con l'Associate Director alla definizione dell'ambito e degli obiettivi del progetto lavorando a stretto contatto con le parti interessate rilevanti (interne ed esterne). Gestire l'ambito del progetto, compresa l'identificazione, l'implementazione e la gestione dei cambiamenti per raggiungere gli obiettivi del progetto. · Sviluppare liste di attività dettagliate, una valutazione dello sforzo di lavoro e piani di fabbisogno di risorse/capacità a breve e lungo termine basati sui contributi di tutti gli attori chiave e dei membri del team. Collaborare con i Responsabili Funzionali sui bisogni di risorse/competenze per il progetto. · Gestire il budget del progetto, il piano di approvvigionamento e il monitoraggio delle spese per assicurare una chiara visibilità sui bisogni di finanziamento del progetto, la sua esecuzione nel budget concordato e la conformità alle politiche e ai requisiti di GARDP e dei donatori. · Assicurare il monitoraggio del quadro contrattuale del progetto e collaborare con i responsabili operativi dei contratti per garantire che l'esecuzione e il controllo dei contratti siano conformi alle politiche e ai requisiti di GARDP e dei donatori. · Agire come interfaccia operativa chiave con le parti interessate esterne, assicurando l'allineamento su ambito, deliverable, scadenze e governance. · Identificare, misurare ed escalare i rischi, gli ostacoli potenziali e i problemi relazionali. Implementare e monitorare in modo proattivo le misure di mitigazione e i piani di risoluzione. · Monitorare, analizzare e rendere conto dell'avanzamento e delle performance del progetto, sia internamente che esternamente, in allineamento con la governance e il quadro di reporting di GARDP (ovvero gestire e sostenere lo sviluppo delle presentazioni e dei report delle riunioni di governance R&D per il progetto e contribuire al reporting ai donatori di GARDP). Responsabile della documentazione del progetto e del mantenimento di canali di comunicazione efficaci per fornire informazioni accurate al team di direzione R&D. · Pianificare, gestire e facilitare le riunioni regolari trasversali del team di progetto principale e ampliato, agire come punto di contatto principale per i dipartimenti non-R&D (Legale, Approvvigionamento, Finanza, Comunicazione) e i fornitori/prestatori coinvolti nel progetto. · Partecipare all'elaborazione della strategia e del piano del progetto in stretta collaborazione con l'Associate Director e proporre decisioni di dotazione del personale, di budget e di prioritizzazione tattica. Leadership dei flussi di lavoro · All'interno del progetto assegnato, dirigere o co-dirigere flussi di lavoro tecnici, regolatori o operativi specifici secondo accordo con l'Associate Director. Assicurare che i piani dei flussi di lavoro siano integrati nel piano globale del progetto, con deliverable, scadenze, rischi e interfacce chiari con altre funzioni. · Dirigere gli esperti interni e i partner esterni che contribuiscono al flusso di lavoro, assicurando un progresso tempestivo e la risoluzione dei problemi. Gestione delle partnership · Responsabile di garantire l'eccellenza nella gestione delle partnership R&D e/o delle collaborazioni di co-sviluppo associate al progetto. Guidare la definizione e la revisione della strategia e del piano di co-sviluppo