Associate Project and R&D Partnership Manager

• 13. Juli 2026 • 100% • Unbefristete Dauer • Geneva Allgemeines Ziel: Der Associate Project and R&D Partnership Manager (AL) ist verantwortlich für die Sicherstellung der Exzellenz im Projektmanagement und die End-to-End-Ausführung eines oder mehrerer strategischer Entwicklungsprojekte von GARDP. In enger Zusammenarbeit mit dem Associate Director, STI Portfolio (AD), den Mitgliedern des R&D-Teams, externen Partnern und der Geschäftsleitung wird er/sie die korrekte Umsetzung und Lieferung umfassender, transversaler Medikamenten-/Behandlungsentwicklungspläne innerhalb des Portfolios für sexuell übertragbare Infektionen (STI) steuern, die alle transdisziplinären Workflows und den gesamten Lebenszyklus abdecken, einschließlich der klinischen, herstellungsbezogenen und regulatorischen Komponenten. Der AL gewährleistet die transversale Koordination und operative Führung und stellt sicher, dass die Entwicklungspläne konsistent sind, über Ressourcen verfügen, im Hinblick auf Risiken gemanagt werden und gemäß der Governance von GARDP, den Geberanforderungen und den Portfolio-Prioritäten ausgeführt werden. Zu den Aufgaben gehören die proaktive Überwachung und Verwaltung des/der zugewiesenen(n) Projekt(e), wobei sichergestellt wird, dass die Projektziele und -fristen unter Einhaltung der Qualitätsanforderungen und Zielbudgets erreicht werden, sowie die Aufrechterhaltung eines effektiven Informations- und Kommunikationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern. Durch die Aufrechterhaltung einer klaren Sichtbarkeit zwischen der Ausführung auf Projektebene und den Zielen auf Portfolioebene spielt der AL eine Schlüsselrolle bei der Erleichterung konsolidierter Berichterstattung und fundierter Entscheidungsfindung. Darüber hinaus umfasst die Rolle das aktive Management von R&D-Partnerschaften und die Führung bestimmter technischer Workflows, wie vom Associate Director delegiert und in Übereinstimmung mit der Expertise des AL. Als Teamplayer und effektiver Kommunikator muss der Associate Project and R&D Partnership Manager in der Lage sein, Dynamik zu erzeugen und Konsens an der Schnittstelle multidisziplinärer und transversaler Teams aufzubauen. Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen und internen Stakeholdern aufzubauen und zu verwalten, sind entscheidende Erfolgsfaktoren. Hauptverantwortlichkeiten: Projektmanagement: · Verantwortlich für die Planung, Integration und Management der Ausführung des umfassenden transversalen Projektplans, um die vereinbarten Meilensteine, Deliverables und Ergebnisse gemäß den festgelegten Leistungen und Zielen im vereinbarten Umfang und Zeitrahmen zu liefern. · Zusammenarbeit mit dem Associate Director bei der Definition des Projektumfangs und der Projektziele durch enge Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern (intern und extern). Verwaltung des Projektumfangs, einschließlich Identifizierung, Implementierung und Management von Änderungen, um die Projektziele zu erreichen. · Entwicklung detaillierter Aufgabenlisten, einer Aufwandsschätzung und Plänen für kurz- und langfristigen Ressourcen-/Kapazitätsbedarf basierend auf den Beiträgen aller Schlüsselakteure und Teammitglieder. Zusammenarbeit mit den Functional Leads bezüglich des Ressourcen-/Kompetenzbedarfs für das Projekt. · Steuerung des Projektbudgets, des Beschaffungsplans und der Ausgabenverfolgung, um eine klare Sichtbarkeit der Finanzierungsbedarfe des Projekts, seiner Ausführung innerhalb des vereinbarten Budgets und der Einhaltung der Richtlinien und Anforderungen von GARDP und der Geber sicherzustellen. · Sicherstellung der Überwachung des vertraglichen Rahmens des Projekts und Zusammenarbeit mit den operativen Vertragsverantwortlichen, um zu gewährleisten, dass die Vertragsausführung und -kontrolle den Richtlinien und Anforderungen von GARDP und den Gebern entsprechen. · Agieren als zentrale operative Schnittstelle zu externen Stakeholdern, um die Abstimmung hinsichtlich Umfang, Deliverables, Fristen und Governance sicherzustellen. · Identifizierung, Messung und Eskalation von Risiken, potenziellen Hindernissen und zwischenmenschlichen Problemen. Proaktive Implementierung und Überwachung von Minderungsmaßnahmen und Lösungsplänen. · Überwachung, Analyse und Berichterstattung über den Projektfortschritt und die Projektleistung, sowohl intern als auch extern, in Übereinstimmung mit der Governance und dem Reporting-Rahmen von GARDP (d. h. Verwaltung und Unterstützung der Entwicklung von Präsentationen und Berichten für R&D-Governance-Meetings des Projekts und Mitwirkung am Reporting an die Geber von GARDP). Verantwortlich für die Projektdokumentation und die Aufrechterhaltung effektiver Kommunikationskanäle, um dem R&D-Managementteam präzise Informationen bereitzustellen. · Planung, Verwaltung und Moderation regelmäßiger transversaler Meetings des Kern- und erweiterten Projektteams, Agieren als primärer Ansprechpartner für Nicht-R&D-Abteilungen (Legal, Procurement, Finance, Communication) und die am Projekt beteiligten Lieferanten/Dienstleister. · Teilnahme an der Entwicklung der Projektstrategie und des Projektplans in enger Zusammenarbeit mit dem Associate Director und Vorschlagen von Entscheidungen zur Personalbesetzung, zum Budget und zur taktischen Priorisierung. Führung von Workflows · Innerhalb des zugewiesenen Projekts Leitung oder Mitleitung spezifischer technischer, regulatorischer oder operativer Workflows nach Absprache mit dem Associate Director. Sicherstellung, dass die Workflow-Pläne in den Gesamtprojektplan integriert sind, mit klaren Deliverables, Fristen, Risiken und Schnittstellen zu anderen Funktionen. · Leitung interner Experten und externer Partner, die zum Workflow beitragen, um einen rechtzeitigen Fortschritt und die Lösung von Problemen zu gewährleisten. Partnerschaftsmanagement · Verantwortlich für die Sicherstellung der Exzellenz im Management von R&D-Partnerschaften und/oder mit dem Projekt ver