Concierge technique – Station R & UniverCité, Renens

Il concierge technique di Station R & UniverCité è responsabile del corretto funzionamento quotidiano delle infrastrutture, delle attrezzature e degli spazi comuni del sito, incluso il makerspace. Assicura la manutenzione ordinaria, la manutenzione preventiva, il coordinamento degli interventi tecnici e le piccole riparazioni necessarie per mantenere un ambiente di lavoro, di innovazione e di accoglienza di qualità. Grazie alla sua presenza regolare sul campo, costituisce un interlocutore privilegiato per gli utenti del sito, le aziende esterne e la direzione. Vigila sullo stato generale degli edifici e contribuisce attivamente alla loro valorizzazione. ________________________________________ 1. Manutenzione tecnica e manutenzione preventiva Responsabilità • Assicurare i controlli regolari degli impianti tecnici dell'edificio. • Effettuare i giri di ispezione secondo un calendario predefinito. • Monitorare il corretto funzionamento dei sistemi: o riscaldamento, ventilazione e climatizzazione (CVC), o impianti elettrici, o illuminazione interna ed esterna, o impianti sanitari, o ascensori, o sistemi di sicurezza e di controllo degli accessi, o attrezzature audiovisive di base. • Implementare un programma di manutenzione preventiva al fine di ridurre i rischi di guasti e ottimizzare la durata di vita delle attrezzature. • Tenere aggiornati i registri di manutenzione e i rapporti di intervento. • Segnalare rapidamente qualsiasi anomalia suscettibile di influenzare la sicurezza o l'esercizio dei locali. ________________________________________ 2. Gestione interna degli edifici Responsabilità • Assicurare il monitoraggio quotidiano dello stato generale degli spazi comuni. • Vigilare sulla pulizia e sulla buona presentazione delle infrastrutture in coordinamento con le società di pulizia. • Controllare gli accessi e segnalare qualsiasi situazione insolita. • Partecipare all'organizzazione logistica degli eventi organizzati sul sito. • Assicurare l'allestimento e il riordino di alcuni spazi secondo le necessità. • Gestire le scorte di consumabili tecnici e di piccola attrezzatura. • Vigilare sul rispetto delle regole di sicurezza e delle procedure interne. ________________________________________ 3. Coordinamento con le aziende esterne Responsabilità • Essere l'interlocutore operativo dei fornitori e delle aziende mandate. • Organizzare e coordinare gli interventi tecnici esterni. • Accogliere le aziende intervenienti e facilitare loro l'accesso alle installazioni interessate. • Controllare la qualità delle prestazioni eseguite. • Verificare la conformità dei lavori eseguiti rispetto alle richieste formulate. • Richiesta di preventivi, confronto delle offerte, proposte di interventi. • Monitoraggio delle fatture. • Assicurare il monitoraggio dei contratti di manutenzione sotto la supervisionazione della direzione. • Ottenere e trasmettere le informazioni tecniche utili ai responsabili del sito. ________________________________________ 4. Riparazioni e interventi ordinari Responsabilità Effettuare in modo autonomo le piccole riparazioni e i lavori di manutenzione ordinaria, in particolare: • sostituzione di lampadine e apparecchi illuminanti semplici, • riparazioni di serrature leggere, • regolazioni di porte e finestre, • sostituzione di elementi sanitari semplici, • montaggio e smontaggio di mobili, • piccole riparazioni elettriche autorizzate, • lavori di pittura e ritocco, • Gestione degli accessi, • interventi di bricolage generale, • manutenzione di primo livello delle attrezzature tecniche. • gestione del makerspace, controllo accessi, manutenzione macchine, organizzazione di corsi. Gli interventi che richiedono competenze specializzate o che sono soggetti a regolamentazioni specifiche saranno affidati ad aziende qualificate. ________________________________________ 5. Sicurezza e gestione degli incidenti Responsabilità • Partecipare alla sorveglianza generale degli edifici. • Segnalare immediatamente qualsiasi situazione che presenti un rischio per le persone o i beni. • Contribuire all'applicazione delle procedure di emergenza. • Partecipare alle esercitazioni di sicurezza e ai controlli normativi. • Assicurare un primo livello di risposta in caso di incidenti tecnici. ________________________________________ 6. Profilo ricercato Formazione ed esperienza • Formazione tecnica in un mestiere dell'edilizia, della manutenzione o della gestione immobiliare. • Esperienza confermata in una funzione simile. • Conoscenze generali in elettricità, idraulica, serraturia, falegnameria e manutenzione tecnica. Competenze richieste Il posto richiede prima di tutto una forte competenza pratica e manuale. La persona ricercata deve essere riconosciuta per la sua capacità di identificare rapidamente i problemi, proporre soluzioni concrete e intervenire efficacemente sul campo. Deve dimostrare: • un'eccellente attitudine al bricolage e alle riparazioni comuni; • una grande autonomia nell'esecuzione dei lavori; • un acuto senso dell'osservazione; • un approccio pragmatico e orientato alle soluzioni; • una buona capacità di organizzazione e di prioritizzazione; • un eccellente rapporto interpersonale con gli utenti e i fornitori; • un elevato senso del servizio e della responsabilità. ________________________________________ 7. Qualità personali • Versatilità. • Affidabilità. • Spirito d'iniziativa. • Disponibilità. • Reattività. • Senso del dettaglio. • Capacità di lavorare in un ambiente dinamico che accoglie aziende, ricercatori, studenti, imprenditori e visitatori. ________________________________________ Obiettivo del posto Garantire un funzionamento ottimale, sicuro e accogliente di Station R & UniverCité assicurando una presenza tecnica di prossimità, capace di anticipare i problemi, coordinare gli interventi e realizzare in modo autonomo i lavori pratici necessari al corretto funzionamento quotidiano del sito.