Assistante de Direction 50%

Ref 2581573 | Date: 28 Sept 2026

Michael Page

In qualità di Assistante de Direction al 50% nel settore non profit, con sede a Lausanne, svolgerete un ruolo chiave nel supporto amministrativo e organizzativo delle attività della direzione. Sarete incaricato/a di gestire diverse attività essenziali per garantire il buon funzionamento del dipartimento.

Assistante de Direction 50%

Il nostro cliente è un'organizzazione attiva nel settore non profit, situata a Lausanne.

Missions

In qualità di Assistante de Direction, avrete le seguenti responsabilità:

• Organizzare e preparare le sedute del Consiglio di fondazione, della Camera consultiva e dei rispettivi uffici;
• Assicurare la redazione dei verbali durante sedute talvolta lunghe (senza aiuto alla trascrizione), nonché il monitoraggio delle decisioni;
• Gestire l'agenda della Direzione e organizzare appuntamenti e spostamenti;
• Preparare le riunioni e i documenti necessari;
• Redigere vari documenti: corrispondenze, presentazioni, procedure e rapporti;
• Assicurare la gestione della posta, delle chiamate, della documentazione e delle pratiche;
• Gestire la logistica degli uffici e il monitoraggio dei fornitori;
• Partecipare a diversi progetti e assicurare una stretta collaborazione con i diversi interlocutori;
• Assicurare la vigilanza mediatica, le relazioni con l'agenzia di comunicazione e l'aggiornamento del sito internet;
• Assicurare la sostituzione della collega Assistante de Direction in caso di assenza.

Profil du candidat

Cerchiamo una persona che disponga idealmente di esperienza nel settore pubblico, parapubblico o istituzionale.

Siete inoltre una persona:

• Organizzata, rigorosa e dotata di una buona capacità di sintesi;
• A proprio agio con la gestione di più priorità;
• Dotata di eccellenti capacità di scrittura;
• Con un forte spirito di squadra e che apprezzi il lavoro collaborativo;
• Autonoma, proattiva e affidabile;
• Discreta e a proprio agio con il trattamento di informazioni riservate.

Conditions et Avantages

Il nostro cliente vi offre:

• Un contratto a tempo indeterminato al 50%;
• 5 settimane di vacanza;
• Un ambiente di lavoro stimolante nel settore non profit.

Se il vostro profilo corrisponde agli elementi menzionati e desiderate unirvi a questa struttura, vi invitiamo a trasmetterci la vostra candidatura.

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