Mentor in Amministrazione

Criteri imperativi: Disponi di una formazione superiore in amministrazione, gestione o nel settore commerciale, o di un titolo giudicato equivalente. Possiedi un'esperienza professionale confermata di almeno cinque anni in una funzione amministrativa, di coordinamento o di gestione. Padroneggi la gestione amministrativa, l'organizzazione e il monitoraggio delle pratiche, la redazione professionale, gli strumenti informatici e la gestione di progetti. Possiedi un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto. Padroneggi gli strumenti informatici e collaborativi così come gli attuali usi dell'intelligenza artificiale applicati all'amministrazione. Missione: Digitalizers è un programma di formazione immersivo destinato ai partecipanti in cerca di occupazione che desiderano sviluppare le competenze indispensabili in un mondo del lavoro in piena trasformazione. Grazie a un approccio 100% pratico, i partecipanti sviluppano la loro padronanza degli strumenti digitali, in particolare dell'intelligenza artificiale, dei metodi di lavoro attuali così come delle competenze umane essenziali per la loro occupabilità. L'apprendimento si costruisce attorno a progetti concreti realizzati in un ambiente collaborativo e innovativo. Il programma si avvale di un team di mentor specializzati, ognuno esperto del proprio ambito, che accompagnano i partecipanti attraverso progetti interdisciplinari. Accompagnerai degli adulti in transizione professionale con esigente, umanità e impatto, nel rispetto del quadro pedagogico di huumyk. Contribuirai allo sviluppo delle loro competenze, della loro postura professionale e della loro occupabilità. Concepirai e animerai percorsi di formazione attorno all'amministrazione, alla gestione e all'organizzazione del lavoro. Il miglioramento continuo dei contenuti, degli strumenti pedagogici e la misurazione dei risultati acquisiti, in collaborazione con l'intero team, faranno anche parte della tua quotidianità. La tua quotidianità Accompagnare individualmente i partecipanti nella loro progressione, nella loro autonomia e nel loro progetto professionale. Messa in situazione dei partecipanti attraverso progetti concreti legati all'amministrazione, alla gestione documentale e al coordinamento delle attività. Osservare i progressi, formulare feedback costruttivi e adattare il tuo accompagnamento ai bisogni di ciascuno. Assicurare lo sviluppo strategico e il funzionamento operativo delle attività dell'ambito amministrativo. Sviluppare e aggiornare il percorso del cerchio amministrativo in funzione dei bisogni del mercato del lavoro. Concepire progetti, esercizi pratici e situazioni simulate da affidare ai partecipanti. Seguire la progressione dei partecipanti e valutare i loro acquisiti. Coordinare i progetti con i partner e i mandanti. Assicurare una vigilanza sugli strumenti informatici, le pratiche amministrative, la digitalizzazione dei processi e gli usi dell'intelligenza artificiale. Creare e animare formazioni attorno all'amministrazione, al digitale, all'organizzazione del lavoro e alla comunicazione professionale. Collaborare con gli altri mentor e i team interni al fine di garantire un'esperienza coerente e di qualità per i partecipanti. Contribuire al miglioramento continuo dei contenuti, degli strumenti, delle pratiche pedagogiche e del dispositivo nel suo insieme. Pilotare e far evolvere l'ambito amministrativo all'interno del programma. Profilo Competenze complementari in uno o più dei seguenti ambiti: contabilità di base, acquisti, servizio clienti, gestione di eventi o miglioramento dei processi, costituiscono un vantaggio. Un'esperienza nella coordinazione di attività, nell'ottimizzazione di processi amministrativi o nella conduzione di progetti trasversali costituisce un vantaggio importante. Un'esperienza nella formazione, nel coaching o nell'accompagnamento costituisce un serio vantaggio. Idealmente, possiedi il certificato FSEA di livello 1 nella formazione degli adulti. Sei capace di integrare queste tecnologie nelle tue pratiche professionali e di trasmetterle in un contesto di formazione. Dimostri ascolto, adattabilità e una postura di mentor che favorisce la progressione. Sai creare un quadro di apprendimento che sia al tempo stesso esigente, benevolo e responsabilizzante. Incoraggi l'autonomia, la sperimentazione e il miglioramento continuo. Possiedi una visione moderna dell'amministrazione, nella quale gli strumenti, i processi e i metodi sono al servizio dell'umano, della collaborazione, dell'affidabilità e dell'efficacia. Apprezzi lavorare in team e contribuire a progetti collaborativi. Sei curioso·se, esplori i nuovi strumenti e condividi naturalmente i tuoi apprendimenti. Missione: Unirsi a huumyk significa integrare un'organizzazione in movimento, sostenuta da una visione forte, una cultura di miglioramento continuo e il desiderio di costruire soluzioni utili e allineate con le realtà del campo. Significa anche unirsi a un team impegnato e ambizioso, dove si impara, si testa, si costruisce ed si evolve insieme, al servizio di progetti portatori di senso e di impatto umano. Se ti riconosci in questa descrizione, prepara il tuo dossier completo con: il tuo CV - Presentaci il tuo percorso una lettera di motivazione - Spiegaci perché questo lavoro è fatto per te Se lo desideri, puoi anche allegare un portfolio, esempi di realizzazioni o qualsiasi altro elemento che permetta di scoprire il tuo lavoro. Invia il tuo dossier completo entro il 15 agosto 2026 all'indirizzo jorge@huumyk.ch Al piacere di leggerti e di incontrarti! Informazioni complementari: Posto al 70% (CDI) A partire da ottobre 2026 o da concordare Luogo di lavoro: il nostro campus Digitalizers, situato a Plan-les-Ouates Riguardo al datore di lavoro: Presso huumyk, crediamo che il futuro del lavoro non si costruirà né unicamente con la tecnologia, né senza l'umano. Qui, l'intelligenza artificiale, gli strumenti digitali e l'innovazione non sostituiscono l'