Collaboratore amministrativo, commerciale e contabile

Collaboratore (trice) amministrativo (ve), commerciale (e) e contabile (80–100 %) Da più di 90 anni, SOPROGAZ SA accompagna i suoi clienti nel settore del riscaldamento, della produzione di acqua calda e delle soluzioni energetiche. Con sede ad Aubonne, la nostra azienda mette la sua esperienza a servizio dei professionisti e dei privati attraverso un'ampia gamma di soluzioni performanti e sostenibili. Al fine di rafforzare il nostro team e sostenere lo sviluppo delle nostre attività, cerchiamo una collaboratrice amministrativa, commerciale e contabile polivalente, autonoma e rigorosa, che desideri investire duramente all'interno di una PME svizzera di dimensioni umane. Collaboratore (trice) amministrativo (ve), commerciale (e) e contabile (80–100 %) Descrizione del posto: Vi unirete a una PME svizzera di dimensioni umane dove la polivalenza, lo spirito di squadra e l'autonomia sono valori essenziali. In collaborazione con i vostri colleghi, parteciperete attivamente alla gestione amministrativa quotidiana dell'azienda, al monitoraggio di alcune attività commerciali e a diverse mansioni contabili. Questo posto variato offre l'opportunità di evolversi in un ambiente dinamico, a contatto con numerosi interlocutori interni ed esterni. È prevista una transizione progressiva con il nostro contabile attuale nell'ambito del suo prossimo pensionamento. Le vostre principali missioni Amministrazione Ricevimento telefonico e gestione delle e-mail Gestione della corrispondenza e delle mansioni amministrative correnti Gestione e monitoraggio dei dossier clienti Gestione amministrativa dei contratti di manutenzione Organizzazione, classificazione e archiviazione dei documenti Supporto commerciale Supporto amministrativo alle squadre tecniche e commerciali Monitoraggio amministrativo di diverse attività dell'azienda Partecipazione a diversi progetti amministrativi e organizzativi Contabilità Inserimento e controllo delle fatture dei fornitori Gestione dei creditori e preparazione dei pagamenti Monitoraggio dei debitori e degli incassi Riconciliazioni bancarie Supporto alla preparazione dei conti IVA e dei documenti contabili Collaborazione con la fiduciaria e i partner esterni Risorse umane Partecipazione a talune mansioni amministrative legate alla gestione del personale Il vostro profilo CFC di impiegato (a) di commercio o formazione equivalente Esperienza professionale confermata di diversi anni in una funzione simile Esperienza pratica in contabilità desiderata Buona padronanza degli strumenti informatici usuali (Microsoft Office) Ottima padronanza del francese scritto e parlato Senso dell'organizzazione, rigore e discrezione Capacità di gestire più mansioni simultaneamente e di definire le priorità Capacità di lavorare in modo autonomo pur apprezzando il lavoro di squadra Polivalenza, spirito di iniziativa e senso delle responsabilità Facilità di contatto con i clienti, fornitori e partner Costituiscono un vantaggio Esperienza all'interno di una PME svizzera Conoscenze di WordPress o di un CMS simile Facilità con i social network (Facebook, Instagram, LinkedIn) Conoscenze dei software contabili o ERP Interesse per i settori del riscaldamento, dell'energia o dell'edilizia