Administrativer, kommerzieller und kaufmännischer Mitarbeiter

Mitarbeiter(in) Administration, Kommerz und Buchhaltung (80–100 %) Seit über 90 Jahren begleitet SOPROGAZ SA ihre Kunden im Bereich Heizung, Warmwasseraufbereitung und Energielösungen. Unser Unternehmen mit Sitz in Aubonne bietet seinen Kunden, sowohl Gewerbetreibenden als auch Privatpersonen, eine breite Palette an leistungsstarken und nachhaltigen Lösungen. Um unser Team zu stärken und die Entwicklung unserer Aktivitäten zu begleiten, suchen wir eine administrative, kommerzielle und kaufmännische Mitarbeiterin, die polyvalent, selbstständig und sorgfältig ist und sich langfristig in einem Schweizer KMU mit menschlichem Maßstab engagieren möchte. Mitarbeiter(in) Administration, Kommerz und Buchhaltung (80–100 %) Stellenbeschreibung: Sie werden einem Schweizer KMU mit menschlichem Maßstab beitreten, in dem Polyvalenz, Teamgeist und Selbstständigkeit wesentliche Werte sind. In Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen werden Sie aktiv an der täglichen administrativen Geschäftsführung des Unternehmens, der Verfolgung bestimmter kommerzieller Aktivitäten sowie an verschiedenen buchhalterischen Aufgaben teilnehmen. Diese vielfältige Stelle bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen, in der Sie mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern in Kontakt treten. Eine schrittweise Übergabe ist mit unserem aktuellen Buchhalter im Rahmen seines bevorstehenden Ruhestands geplant. Ihre Hauptaufgaben Administration Telefonische Anmeldung und E-Mail-Bearbeitung Verwaltung des Schriftverkehrs und allgemeiner administrativer Aufgaben Verwaltung und Verfolgung von Kundenakten Administrative Verwaltung von Wartungsverträgen Organisation, Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten Kommerzielle Unterstützung Administrative Unterstützung der technischen und kommerziellen Teams Administrative Verfolgung verschiedener Unternehmensaktivitäten Teilnahme an verschiedenen administrativen und organisatorischen Projekten Buchhaltung Erfassung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen Verwaltung der Gläubiger und Vorbereitung von Zahlungen Verfolgung der Debitoren und Eingänge Bankabstimmungen Unterstützung bei der Vorbereitung von Mehrwertsteuererklärungen und buchhalterischen Dokumenten Zusammenarbeit mit der Treuhandgesellschaft und externen Partnern Personalwesen Teilnahme an bestimmten administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung Ihr Profil CFC als Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung Nachgewiesene berufliche Erfahrung von mehreren Jahren in einer ähnlichen Funktion Praktische Erfahrung in der Buchhaltung ist wünschenswert Gute Kenntnisse der üblichen Office-Software (Microsoft Office) Exzellente Kenntnisse des Französischen in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Sorgfalt und Diskretion Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig Teamarbeit zu schätzen Polyvalenz, Initiative und Verantwortungsbewusstsein Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern Vorteile Erfahrung in einem Schweizer KMU Kenntnisse von WordPress oder einem ähnlichen CMS Umgang mit sozialen Medien (Facebook, Instagram, LinkedIn) Kenntnisse von Buchhaltungssoftware oder ERP Interesse an den Bereichen Heizung, Energie oder Bau