Senior Specialist - Payroll, South Europe

In breve Il nostro team di Talent (HR) si sta espandendo notevolmente per supportare la crescita esplosiva di On e stiamo cercando una persona entusiasta per unirsi a noi come Senior Payroll Specialist nel team di Talent Operations. Questo ruolo è adatto a qualcuno che ha esperienza in Payroll Operations, idealmente in un ambiente di retail e di scale-up a ritmo veloce. Il ruolo è ideale per qualcuno che ama ricercare nuove sfide, apprezza un processo fluido e supportivo e ha una passione per soluzioni innovative. Mentre Francia e Italia saranno il tuo focus principale, supporterai anche altre entità EMEA. Il tuo team: Far parte del team di Talent in On significa fare le cose in modo diverso, non facciamo le cose solo perché sono ciò che "fa l'HR". Costruiamo, cresciamo, abilitiamo ed empoweriamo il team per guidare il futuro di On. Il team di Talent Operations si impegna a creare e fornire un'esperienza di lavoro senza soluzione di continuità e positiva per i dipendenti in ogni momento. Perché questo è ciò che ci importa. Perché siamo On. Missione: Elaborare e gestire il ciclo di pagamento completo in Francia, Italia, Spagna e Portogallo, assicurando l'accuratezza e la conformità con le norme vigenti: Preparazione dei dati di input per i fornitori esterni, inclusi pagamenti regolari, ore di straordinario, bonus, benefit in kind e deduzioni applicabili Revisione dei progetti di pagamento forniti dai fornitori esterni, assicurando l'accuratezza del pagamento in linea con le norme di pagamento locali Gestione di diversi calendari di pagamento, incluse le vendite al dettaglio, e assicurando pagamenti salariali e distribuzione di buste paga tempestivi Fornitura di rapporti di pagamento di fine mese al team finanziario, riconciliazione dei conti di pagamento e risoluzione di eventuali discrepanze identificate insieme al team Finanza Responsabile dell'iscrizione dei nostri membri del team a benefici locali, come assicurazione sanitaria e schemi di pensione. Rispondere alle richieste e ai problemi relativi al pagamento dei dipendenti e dei leader aziendali in modo tempestivo e professionale Preparazione di documenti di pagamento obbligatori per legge, come Attestation employeur, Certificat de travail e altri a seconda delle specifiche del paese Collaborazione con i team di Talent e Finanza per assicurare un'integrazione senza soluzione di continuità tra i sistemi di pagamento, HR e Finanza Proprietà della soluzione specifica del paese per l'integrazione dei dati o l'alimentazione dei dati tra i sistemi On (Workday) e il fornitore di pagamento esterno Comunicazione con le autorità, le assicurazioni e altri fornitori di benefici nei rispettivi paesi Collaborazione con team interni come specialisti HR, Business Partner e Total Rewards, per promuovere nuove iniziative. Progettazione del processo di pagamento nel rispettivo paese in linea con i controlli interni SOX e contribuzione all'ottimizzazione e automazione continua del processo e dei sistemi di pagamento esistenti Configurazione delle operazioni di pagamento in nuovi mercati/entità, in collaborazione con il lead regionale, lo specialista HR locale e altri team interni On Esecuzione di audit regolari dei registri di pagamento per assicurare l'accuratezza e la conformità Responsabile della nostra ESS (equity) e della segnalazione dei benefit accessori attraverso il pagamento Assicurazione della conformità con configurazioni di impiego più complesse, come l'impiego transfrontaliero o i casi di ricollocazione Desiderio di assumere la responsabilità di ulteriori paesi di pagamento, mentre apriamo nuovi mercati. La tua storia: 4+ anni di esperienza lavorativa in pagamento in Francia o Italia. Qualsiasi altro paese è un plus Esperienza in pagamento per la popolazione Retail per uno qualsiasi dei paesi di scope è un grande plus Ottima conoscenza operativa, legislativa e delle migliori pratiche di pagamento in Francia o Italia Ottima gestione degli stakeholder, attenzione ai dettagli, abituati a gestire dati riservati e approccio analitico Esperienza di lavoro con fornitori di pagamento esterni Ottima competenza in excel Fluenza in inglese e almeno un'altra lingua locale. Qualsiasi altra lingua è un plus