Spécialiste principal - Paie, Sud de l'Europe

En bref Notre équipe Talent (RH) s'étend considérablement pour soutenir la croissance explosive d'On, et nous recherchons une personne enthousiaste pour se joindre à nous en tant que spécialiste principal de la paie dans l'équipe des opérations Talent. Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui a de l'expérience dans les opérations de paie, idéalement dans un environnement de scale-up et de détail à rythme rapide. Le rôle est idéal pour quelqu'un qui aime relever de nouveaux défis, apprécie un processus simplifié et solidaire, et a une passion pour les solutions innovantes. Bien que la France et l'Italie soient votre principal centre d'intérêt, vous soutiendrez également d'autres entités EMEA. Votre équipe : Faire partie de l'équipe Talent chez On signifie faire les choses différemment, nous ne faisons pas les choses simplement parce que c'est ce que fait « RH ». Nous construisons, faisons grandir, permettons et donnons les moyens à l'équipe de conduire l'avenir d'On. L'équipe des opérations Talent s'efforce de créer et de fournir une expérience positive et sans faille pour les employés à tout moment. Parce que c'est ce qui compte pour nous. Parce que nous sommes On. Mission : Traiter et gérer le cycle de paie de bout en bout en France, en Italie, en Espagne et au Portugal, en garantissant l'exactitude et la conformité avec les réglementations pertinentes : Préparation des données de paie pour vos fournisseurs externes, y compris la paie régulière, les heures supplémentaires, les primes, les avantages en nature et les déductions applicables Examen des projets de paie fournis par les fournisseurs externes, en garantissant l'exactitude de la paie conformément aux réglementations de paie locales Gestion de différents calendriers de paie, y compris le détail, et garantie de paiements de salaire et de distribution de bulletins de paie en temps opportun Fourniture de rapports de paie de fin de mois à l'équipe financière, réconciliation des comptes de paie et résolution de toute discordance identifiée avec la Finance Responsable de l'inscription de nos membres de l'équipe à des avantages locaux, tels que l'assurance-maladie et les régimes de pension. Répondre aux questions et problèmes liés à la paie des employés et des dirigeants d'entreprise de manière rapide et professionnelle Préparation de documents de paie obligatoires par la loi, tels que l'Attestation employeur, le Certificat de travail et d'autres documents en fonction des spécificités du pays Collaboration avec les équipes Talent et Finance pour garantir une intégration sans faille entre les systèmes de paie, RH et finance Propriétaire de la solution spécifique au pays pour l'intégration de données ou l'alimentation de données entre les systèmes On (Workday) et le fournisseur de paie externe Communication avec les autorités, les assurances et les autres fournisseurs de prestations dans les pays respectifs Collaboration avec les équipes internes, telles que les spécialistes RH, les partenaires commerciaux et les récompenses globales, pour faire progresser de nouvelles initiatives. Conception du processus de paie dans vos pays respectifs, conformément aux contrôles SOX internes, et contribution à l'optimisation et à l'automatisation continues du processus et des systèmes de paie existants Mise en place des opérations de paie sur de nouveaux marchés/entités, en collaboration avec le responsable régional, le spécialiste RH local et d'autres équipes internes On Réalisations régulières d'audits de dossiers de paie pour garantir l'exactitude et la conformité Responsable de notre ESS (équité) et des rapports sur les avantages accessoires via la paie Garantie de la conformité avec des dispositifs d'emploi plus complexes, tels que l'emploi transfrontalier ou les cas de réinstallation Empressement à prendre en charge davantage de pays de paie, à mesure que nous ouvrons de nouveaux marchés. Votre histoire : 4+ années d'expérience de travail dans la paie en France ou en Italie. Tout autre pays est un plus Expérience dans la paie pour la population du détail dans l'un des pays de la portée est un énorme plus Excellente connaissance opérationnelle, législative et des meilleures pratiques de paie en France ou en Italie Excellente gestion des parties prenantes, attention au détail, habitué à gérer des données confidentielles, et approche analytique Expérience de travail avec des fournisseurs de paie externes Excellentes compétences en excel Maîtrise de l'anglais et d'au moins une autre langue locale. Toute autre langue est un plus