Specialista Amministrazione & Finanze

Ti piace organizzare, ami i numeri e desideri contribuire attivamente ai processi amministrativi? Allora sei nel posto giusto.

L'associazione Familienberatung Bezirk Muri consiglia e sostiene famiglie, bambini e giovani in diverse situazioni di vita e gestisce mandati di protezione dei minori per conto del tribunale della famiglia. Affinché i nostri specialisti possano concentrarsi sul loro lavoro di consulenza, è necessaria un'amministrazione ben organizzata e affidabile sullo sfondo.

Per la nostra segreteria cerchiamo una personalità impegnata che si assuma la responsabilità della gestione amministrativa quotidiana, si occupi di compiti contabili e abbia piacere di sviluppare ulteriormente i processi esistenti.

Cosa farai

• Organizzazione & Coordinamento: Ti assumi la responsabilità del funzionamento della segreteria e coordini i processi amministrativi. In questo sarai supportato da una collega di team.
• Contatto con i clienti & Amministrazione: Sei un punto di riferimento importante per i nostri clienti, coordini gli appuntamenti e gestisci le richieste telefoniche e scritte.
• Contabilità & Finanze: Ti occupi autonomamente dei compiti contabili, ti occupi dei pagamenti e fornisci supporto nella gestione amministrativa di mandati finanziari e fondi di fondazione.
• Processi & Digitalizzazione: Contribuisci con le tue idee, analizzi i processi esistenti e partecipi alla creazione di processi amministrativi più semplici, efficienti e digitali.
• Collaborazione & Supporto: Supporti i nostri consulenti e il servizio di collocamento presso famiglie affidatarie in questioni amministrative e ti occupi dei lavori annuali e di altri compiti versatili.

Cosa porti con te

• Una formazione commerciale o una qualifica comparabile.
• Esperienza lavorativa nell'amministrazione clienti e/o contabilità clienti nella protezione dei minori e con il software Klib.
• Piacere nel gestire in modo autonomo numeri e compiti finanziari.
• Ottime conoscenze nell'uso di Microsoft 365 e interesse per le soluzioni digitali e il miglioramento dei processi di lavoro.
• Un modo di lavorare strutturato, accurato e autonomo con un buon senso delle priorità.
• Piacere nel lavorare in tandem, iniziativa personale e disponibilità a assumersi responsabilità insieme.
• Una personalità empatica, orientata al servizio e discreta, nonché ottime conoscenze della lingua tedesca scritta e orale.
• Conoscenze nel settore delle assicurazioni sociali o del sociale sono un vantaggio.

Cosa puoi aspettarti

• Un'attività significativa: Con il tuo lavoro contribuisci in modo importante al sostegno di famiglie, bambini e giovani nella nostra regione.
• Spazio per le tue idee: Puoi contribuire attivamente e partecipare allo sviluppo dei nostri processi amministrativi e digitali.
• Varietà & Autonomia: Ti aspetta una combinazione versatile di organizzazione, contatto con i clienti e contabilità.
• Un team impegnato: Lavorerai in un ambiente collegiale con condizioni di impiego attraenti.

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