Assistant Groupes & Responsable Événements (h/f/d)

• 29 août 2026 • 100% • Durée indéterminée • Zürich Assistant Groupes & Responsable Événements (h/f/d) 25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Suisse Descrizione dell'azienda A Zurigo, ti offriamo due luoghi di lavoro entusiasmanti: il 25hours Hotel Zürich West, ex siti industriali, nuovi club, imprese internazionali, musei contemporanei - il quartiere dell'hotel è in piena trasformazione. Tacchi rossi e calze a rete, cravatte e completi su misura - all'incrocio tra la vivace Langstrasse e l'ipermoderna Europaallee, i mondi si incontrano. Di giorno hanno luogo conversazioni d'affari, di sera, le insegne al neon scintillano. Il 25hours Hotel Langstrasse si trova al centro, vicino alla stazione principale e a breve passeggiata in bicicletta dal lago. I due hotel raccontano la propria storia - proprio come i nostri colleghi. Sei sale riunioni, due ristoranti, un bar - numerose possibilità di organizzare feste ed eventi nella struttura. La nostra atmosfera è multiculturale, la nostra filosofia non convenzionale. Siamo un team giovane e amiamo la nostra cultura del "tu" mescolata a buone maniere. VIENI COME SEI E MOSTRA COSA SAI FARE... ... in una settimana di 4 giorni. Goditi ogni settimana 3 giorni di congedo e la possibilità di organizzare il tuo tempo libero in modo più flessibile. Descrizione del posto A cosa assomiglia la tua giornata di lavoro - • Ti occupi dei nostri ospiti di eventi - mano nella mano con il tuo team, dalla mattina alla sera • Coordini gli eventi con tutti i dipartimenti interni e ti assicuri che tutti abbiano tutte le informazioni • Ti occupi della traduzione dei menu e di vari documenti eventi e commerciali (D/E) • Sei responsabile di tutte le richieste di gruppi a partire da 8 camere • Redigi offerte, contratti e fatture • Prepari previsioni, rapporti e analisi del fatturato • Partecipi alle riunioni interne • Sei la persona di contatto per il team in assenza del manager • Stabilisci i piani di formazione e di servizio • Mantieni attivamente le relazioni con i clienti e sostieni le attività commerciali • Assicuri il rispetto degli standard dell'hotel così come il controllo qualità nel settore eventi • Registri le prenotazioni nel sistema, crei le liste di assegnazione delle camere e prepari tutto per un check-in e un soggiorno perfetti • Conduci colloqui con i clienti sul posto e completi il tutto con accordi telefonici. • Organizzi visite della struttura per i clienti eventi e aziendali • Prepari il servizio e ti assicuri che tutto sia riordinato successivamente • Mantieni una visione d'insieme, anche quando ogni sala della struttura è venduta simultaneamente e tutti i fili sono in sovraccarico Qualifiche La tua personalità conta più del tuo CV - • Hai un'esperienza professionale in un ruolo simile e sei un ospite appassionato • Sei una persona aperta e comunicativa, senza paura di imporsi quando necessario • Ami lavorare con le persone e entusiasmarle • Sei appassionato di buon cibo e bevande e ami scoprire nuovi concetti • Porti non solo le tue competenze, ma anche il tuo carattere • Parli correntemente tedesco e inglese Informazioni aggiuntive Cosa guadagni... • Lavora a tempo pieno solo 4 giorni a settimana con mantenimento dello stipendio completo e dei diritti ai congedi invariati dopo il periodo di prova • Scopri i nostri hotel 25hours e goditi fino a 10 notti gratuite all'anno come collaboratore • Approfitta, come membro di Ennismore, di generosi sconti nei nostri bar e ristoranti così come per la prenotazione di camere d'hotel in tutto il mondo • Beneficia di offerte eccezionali dai nostri numerosi partner • Adatta la tua situazione personale al lavoro - siamo aperti al lavoro part-time e ad altri aggiustamenti • Partecipa alle nostre feste colorate per i dipendenti e molto altro ancora ... Buona fortuna!