Assistent Gruppen & Verantwortliche Events (h/f/d)

• 29. August 2026 • 100% • Unbefristet • Zürich Assistent Gruppen & Verantwortliche Events (h/f/d) 25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Schweiz Unternehmensbeschreibung In Zürich bieten wir dir zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West, ehemalige Industrieareale, neue Clubs, internationale Unternehmen, zeitgenössische Museen – das Viertel des Hotels befindet sich im Wandel. Rote Absätze und Netzstrümpfe, Krawatten und Massanzüge – am Schnittpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und der hypermodernen Europaallee treffen Welten aufeinander. Tagsüber finden Geschäftskonversationen statt, abends glitzern die Neonreklamen. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral, in der Nähe des Hauptbahnhofs und nur einen kurzen Spaziergang mit dem Fahrrad vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – genau wie unsere Kollegen. Sechs Konferenzräume, zwei Restaurants, eine Bar – viele Möglichkeiten, Feiern und Events in der Einrichtung zu organisieren. Unser Ambiente ist multikulturell, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gepaart mit guter Etikette. KOMM, WIE DU BIST, UND ZEIG, WAS DU KANNST... ... in einer 4-Tage-Woche. Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit, deine Freizeit flexibler zu gestalten. Jobbeschreibung Wie dein Arbeitstag aussieht - • Du kümmerst dich um unsere Event-Gäste – Hand in Hand mit deinem Team, von morgens bis abends • Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und stellst sicher, dass alle über alle Informationen verfügen • Du übernimmst die Übersetzung von Menüs und verschiedenen Event- und Verkaufsunterlagen (D/E) • Du bist verantwortlich für alle Gruppenanfragen ab 8 Zimmern • Du erstellst Angebote, Verträge und Rechnungen • Du erstellst Prognosen, Berichte und Umsatzanalysen • Du nimmst an internen Meetings teil • Du bist die Kontaktperson für das Team in Abwesenheit des Managers • Du erstellst Schulungs- und Dienstpläne • Du pflegst aktiv die Kundenbeziehungen und unterstützt die Verkaufsaktivitäten • Du stellst die Einhaltung der Hotelstandards sowie die Qualitätskontrolle im Bereich Events sicher • Du erfasst die Reservierungen im System, erstellst die Zimmerbelegungslisten und bereitest alles für einen perfekten Check-in und Aufenthalt vor • Du führst Kundengespräche vor Ort und ergänzt diese durch telefonische Vereinbarungen • Du organisierst Besichtigungen der Einrichtung für Event- und Firmenkunden • Du bereitest den Service vor und stellst sicher, dass danach alles aufgeräumt ist • Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum der Einrichtung gleichzeitig verkauft ist und alle Fäden auf Hochtouren laufen Qualifikationen Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf - • Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle und bist ein leidenschaftlicher Gastgeber • Du bist eine offene und kommunikative Person, die keine Angst hat, sich bei Bedarf durchzusetzen • Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und begeisterst sie • Du brennst für gutes Essen und Trinken und liebst es, neue Konzepte zu entdecken • Du bringst nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deinen Charakter ein • Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch Zusätzliche Informationen Was du davon hast... • Arbeite Vollzeit nur 4 Tage pro Woche bei vollem Lohnerhalt und unveränderten Ferienansprüchen nach der Probezeit • Entdecke unsere Hotels 25hours und profitiere von bis zu 10 Gratisübernachtungen pro Jahr als Mitarbeiter • Profitiere als Mitglied von Ennismore von grosszügigen Rabatten in unseren Bars und Restaurants sowie bei Hotelbuchungen weltweit • Profitiere von aussergewöhnlichen Angeboten unserer zahlreichen Partner • Passe deine persönliche Situation an die Arbeit an – wir sind offen für Teilzeit und andere Anpassungen • Nimm an unseren farbenfrohen Mitarbeiterfeiern und vielem mehr teil ... Viel Glück!