Specialista/trice coordinamento affari

Specialista/trice coordinamento affari Berna, Svizzera (e homeoffice) | 80-100% Il vostro contributo Gestire gli affari parlamentari e gli affari del Consiglio federale Coordinare le riunioni delle commissioni parlamentari e gli affari delle sessioni dell'UFAS Responsabile del controlling dell'ufficio e garantire che la Direttrice e la Direzione siano informate in ogni momento sullo stato attuale degli affari dell'ufficio, parlamentari e del Consiglio federale Dirigere progetti intersettoriali per la concezione, l'introduzione e l'ulteriore sviluppo di nuovi processi aziendali, nonché per l'ottimizzazione continua della gestione dei processi Garantire il supporto efficiente alla Direttrice dell'ufficio attraverso il coordinamento di affari, riunioni, appuntamenti e compiti amministrativi Responsabile dell'organizzazione delle riunioni e della redazione dei verbali delle riunioni della Direzione, nonché della preparazione e del coordinamento delle apparizioni della Direttrice dell'ufficio Ciò che vi rende unici Formazione professionale superiore (ad es. attestato federale di capacità in amministrazione, impiegato/a commerciale con formazione continua o similare) 2–3 anni di esperienza pertinente alla funzione in compiti amministrativi o di coordinamento, idealmente nel contesto dell'amministrazione federale Conoscenze approfondite delle procedure relative agli affari del Consiglio federale e del Parlamento (inclusi Acta Nova); conoscenza dei processi e delle strutture interne della Confederazione Metodo di lavoro indipendente e strutturato; spiccate capacità di coordinamento e comunicazione; orientamento al servizio, affidabilità e discrezione Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale e, se possibile, conoscenze passive di una terza lingua ufficiale; le lingue di lavoro più importanti sono il tedesco e il francese In sintesi Gestite, coordinate e monitorate gli affari del Consiglio federale, dei dipartimenti e dell'ufficio e assicurate che tutti i partecipanti siano informati in modo adeguato al loro livello. Inoltre, supportate la Direttrice dell'ufficio nella pianificazione dell'attività quotidiana, degli affari politici, degli eventi dell'ufficio e degli eventi esterni. Cosa offriamo Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psicologica. Tutti i benefit Progettiamo la sicurezza sociale per la Svizzera di domani L'Ufficio federale delle assicurazioni sociali (UFAS) si assicura che la rete della sicurezza sociale funzioni perfettamente e sia in grado di affrontare le nuove sfide. Inoltre, l'UFAS è il centro di competenza della Confederazione per le questioni relative alle famiglie, ai bambini e ai giovani, alle relazioni intergenerazionali e per la politica sociale. Gli uffici del Dipartimento federale dell'interno (DFI) si impegnano sistematicamente per buone condizioni di lavoro e la salute dei propri collaboratori e sono insigniti del marchio Friendly Work Space. Informazioni aggiuntive Domande sulla posizione Ruprecht Responsabile dell'area coordinamento affari Domande sulla candidatura Vittoria Di Leone HR Business Partner jpid5288ebdjm jit0833jm jiy26jm