Assistant·e de direction des soins al 70-100%

Desiderate mettere le vostre competenze organizzative, il vostro senso delle priorità e la vostra facilità di relazione al servizio di una direzione dinamica? Apprezzate le attività variegate, le responsabilità e gli ambienti in cui reattività, discrezione e spirito di squadra sono essenziali? Assistant·e de direction des soins al 70-100% Le vostre missioni * Assicurare in modo autonomo l'assistenza amministrativa dei responsabili della Direction des soins e contribuire al buon funzionamento della segreteria. * Gestire le agende, coordinare gli appuntamenti, anticipare le scadenze e assicurare il seguito delle pratiche e delle decisioni. * Organizzare le sedute e le riunioni, dalla loro pianificazione al loro seguito, e preparare i documenti necessari. * Redigere e formattare vari documenti amministrativi: corrispondenza, verbali, presentazioni e note. * Collaborare con i diversi interlocutori interni ed esterni e partecipare al miglioramento continuo delle pratiche amministrative. * Assicurare la gestione della corrispondenza e delle sollecitazioni telefoniche, garantendone il trattamento o l'orientamento verso gli interlocutori interessati nel rispetto della riservatezza e con tutta la discrezione richiesta. Il vostro profilo * CFC di impiegato·e di commercio o titolo giudicato equivalente, idealmente completato da una formazione in assistenza di direzione. * Esperienza professionale di almeno 3 anni in una funzione simile, idealmente acquisita nel settore della salute. * Eccellente padronanza degli strumenti burocratici e facilità con le applicazioni informatiche. * Ottime competenze redazionali, capacità di sintesi e attenzione ai dettagli. * Acuto senso dell'organizzazione, capacità di anticipare, di gestire le priorità e di condurre più attività simultaneamente. * Autonomia, proattività, rigore e capacità di adattamento in un ambiente esigente. * Eccellente attitudine relazionale, spirito di squadra e senso del servizio, associati a una grande discrezione e al rispetto della riservatezza. Vi offriamo * Una funzione polivalente e stimolante, al cuore delle attività della Direction des soins. * Un ambiente professionale dinamico, che favorisce gli scambi e la collaborazione con numerosi interlocutori. * Un'attività che offre autonomia, responsabilità e diversità delle missioni. * Possibilità di formazione continua e di sviluppo delle competenze Informazioni complementari * Luogo di lavoro: sito di Pourtalès mobilità su altri siti * Entrata in funzione: dal 1 gennaio 2027 o da concordare * Informazioni: Madame Maella Di Nardo, Responsable administrative DSO, Le candidature complete (lettera di motivazione, Curriculum Vitae, diplomi, certificati di lavoro) devono essere indirizzate a noi entro il 26 ottobre 2026 cliccando sul seguente link: [Cliquez pour postuler](< >) Qualsiasi domanda riguardante la procedura di candidatura può essere indirizzata telefonicamente al servizio Engagement al . j4id10449045jm j4it1043jm j4iy26jm