Assistent·in der Pflegedirektion 70-100%

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Prioritätenbewusstsein und Ihr zwischenmenschliches Geschick einer dynamischen Direktion zur Verfügung stellen? Schätzen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, Verantwortung und Umgebungen, in denen Reaktionsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist essenziell sind? Assistent·in der Pflegedirektion 70-100% Ihre Aufgaben * Gewährleistung der autonomen administrativen Assistenz der Verantwortlichen der Pflegedirektion und Beitrag zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats. * Verwalten der Agenden, Koordinieren der Termine, Antizipieren von Fristen und Sicherstellen der Nachverfolgung von Dossiers und Entscheidungen. * Organisieren von Sitzungen und Besprechungen, von der Planung bis zur Nachbereitung, und Vorbereiten der notwendigen Dokumente. * Verfassen und Formatieren verschiedener administrativer Dokumente: Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und Notizen. * Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen und externen Ansprechpartner·innen und Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Praktiken. * Sicherstellen der Verwaltung der Korrespondenz und der telefonischen Anfragen, wobei deren Bearbeitung oder Weiterleitung an die betreffenden Ansprechpartner·innen unter Wahrung der Vertraulichkeit und mit der erforderlichen Diskretion garantiert wird. Ihr Profil * CFC als Kaufmann·in oder ein als gleichwertig erachteter Titel, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in der Direktionsassistenz. * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen erworben. * Exzellente Beherrschung der Büro-Tools und Sicherheit im Umgang mit Computeranwendungen. * Sehr gute Schreibkompetenzen, Fähigkeit zur Synthese und Detailgenauigkeit. * Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zur Antizipation, zum Prioritätenmanagement und zur gleichzeitigen Durchführung mehrerer Tätigkeiten. * Autonomie, Proaktivität, Gewissenhaftigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld. * Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung, kombiniert mit grosser Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit. Wir bieten Ihnen * Eine vielseitige und stimulierende Funktion im Herzen der Aktivitäten der Pflegedirektion. * Ein dynamisches professionelles Umfeld, das den Austausch und die Zusammenarbeit mit zahlreichen Ansprechpartner·innen fördert. * Eine Tätigkeit, die Autonomie, Verantwortung und Vielfalt der Missionen bietet. * Möglichkeiten zur Weiterbildung und Kompetenzentwicklung Zusätzliche Informationen * Arbeitsort: Standort Pourtalès Mobilität an anderen Standorten * Stellenantritt: ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung * Auskunft: Madame Maella Di Nardo, Responsable administrative DSO, Die vollständigen Bewerbungen (Motivationsschreiben, Curriculum Vitae, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind an uns zu richten bis zum 26. Oktober 2026, indem Sie auf den folgenden Link klicken: [Cliquez pour postuler](< >) Alle Fragen bezüglich des Bewerbungsverfahrens können telefonisch an den Service Engagement unter j4id10449045jm j4it1043jm j4iy26jm gerichtet werden.