Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %

Con oltre 3'000 apprendisti e studenti e oltre 300 insegnanti e docenti, il zB. Zentrum Bildung è il più grande partner formativo nel settore economico per la regione di Baden / Brugg. Per il rafforzamento del nostro dipartimento di formazione continua, cerchiamo da subito o su accordo un/una Sachbearbeiter*in Weiterbildung.

In questa posizione, si occuperà delle attività amministrative all'interno dei corsi di formazione assegnati. Collaborerà strettamente con il rettorato, la direzione dei corsi e dei prodotti, il marketing e la consulenza formativa, e sarà in contatto quotidiano con studenti e docenti.

Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %

Perché abbiamo bisogno di lei:

• Responsabilità autonoma per l'intera amministrazione di partecipanti, corsi e programmi formativi dei corsi assegnati
• Supporto agli studenti, ai docenti e ai responsabili dei corsi in questioni amministrative, operative e organizzative in stretta collaborazione con i responsabili di prodotto e il rettorato
• Consulenza e assistenza clienti dal primo contatto fino al termine della formazione via e-mail, telefono e allo sportello di accoglienza
• Organizzazione di eventi informativi, esami, correzioni, cerimonie di diploma e conferenze dei docenti
• Creazione e valutazione delle valutazioni dei corsi e dei programmi formativi
• Fatturazione delle tasse di iscrizione e liquidazione degli onorari dei docenti e dei responsabili dei corsi
• Garanzia della qualità, dell'efficienza e dell'ottimizzazione dei processi amministrativi dei corsi assegnati
• Comunicazione con studenti, docenti e partner esterni per richieste e domande

Cosa dovrebbe portare con sé:

• Formazione commerciale approfondita
• Min. 2 anni di esperienza professionale (esperienza nel settore educativo/corsi HF un vantaggio)
• Tedesco impeccabile, scritto e parlato
• Conoscenze informatiche a livello SIZ Advanced User (in particolare solide conoscenze di Excel e Word)
• Talento organizzativo con rapida capacità di comprensione
• Affidabilità e naturale iniziativa personale per lavorare in modo autonomo
• Elevata orientamento al servizio, capacità di lavorare in team, resistenza allo stress e flessibilità
• Disponibilità alla gestione dello sportello, previo accordo con il team, fino alle ore stabilite, nonché singoli turni serali e il sabato (ad es. cerimonie di diploma, fiere, ecc.)

Cosa le offriamo:

• Lavoro autonomo e la possibilità di assumersi la responsabilità per una sottoarea
• Un'attività interessante e varia in un piccolo team
• Condizioni di impiego moderne con interessanti fringe benefits
• Eccellenti possibilità di formazione continua

Domande?

Janine Keller, Assistentin Gesamtschulleiter, risponde volentieri alle sue domande.
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