Executive Assistant 80-100%

Executive Assistant (w/m/d) 80\-100% Il nostro cliente è un'azienda industriale operante a livello internazionale con radici e presenza mondiale. Con un chiaro focus su precisione, qualità e affidabilità, l'azienda appartiene alla cima del mondo nel suo segmento — e lo è da oltre 75 anni. Più di 11'000 collaboratori in tutto il mondo contano ogni giorno su soluzioni innovative di tecnologia di sensoristica e misurazione, che garantiscono sicurezza, efficienza e sostenibilità nei processi industriali critici. Nella sede sono impiegate circa 300 persone — in un moderno ambiente di produzione e amministrazione con percorsi decisionali brevi e una marcata consapevolezza della qualità. L'azienda affronta attivamente le grandi sfide del nostro tempo: il cambiamento demografico, la digitalizzazione e la trasformazione verso processi più sostenibili. Chi lavora qui contribuisce alla progettazione — e apporta le proprie idee in un ambiente che non solo richiede, ma promuove l'innovazione. Nell'ambito di un piano di successione, copriremo questa posizione chiave a partire da novembre 2026 o previo accordo. Le Sue attività Gestione autonoma della segreteria della direzione, compresa la coordinazione di appuntamenti ed eventi Pianificazione, organizzazione, redazione dei verbali e gestione successiva delle riunioni della direzione, dei responsabili di settore e dei workshop Responsabilità per la gestione dei documenti Creazione di analisi dei dati e preparazione di basi decisionali fondate Concezione, creazione e cura di presentazioni nonché supporto alla comunicazione interna (informazioni per i dipendenti e il personale dirigente) Pianificazione e organizzazione di eventi interni, sessioni di pianificazione e visite guidate Collaborazione nell'esame e nella redazione di contratti e temi di compliance Assunzione di diverse attività vicine al marketing Gestione e coordinamento di richieste di sponsorizzazione e donazioni Il Suo profilo Formazione commerciale conclusa o una qualifica equivalente Diversi anni di esperienza professionale in una funzione di assistente o segreteria, idealmente a livello di direzione o di quadro Elevata affinità digitale e approfondite conoscenze d'uso di MS Office, in particolare Word, PowerPoint ed Excel Metodo di lavoro strutturato, autonomo e affidabile Piacere di lavorare in un ambiente di lavoro dinamico nonché flessibilità temporale Marcata discrezione e un alto grado di capacità organizzativa Interesse e affinità per il lavoro in un ambiente tecnico Presenza empatica, spiccate capacità comunicative e determinazione Metodo di lavoro autonomo unito a una spiccata competenza di team e di interfaccia, nonché piacere nel collaborare con diversi stakeholder Ottime conoscenze di tedesco e inglese (livello C1), buone conoscenze di ösisch sono un vantaggio Disponibilità a presenza a tempo pieno in loco I Vostri vantaggi Orari di lavoro flessibili Previdenza pensionistica Buone opportunità di sviluppo Sconti per i dipendenti Attrattivo sistema di remunerazione Misure per la salute Interessato? Kost attende la Sua candidatura completa (curriculum vitae, certificati). Restiamo a Sua disposizione per ulteriori domande. jpid7404e3ejm jit0834jm jiy26jm