Assistente Amministrativo/a - Supporto dipartimento HSE 100 %

Assistente Amministrativo/a - Supporto dipartimento HSE 100 % \- Assicurare l'aggiornamento, la redazione e la gestione della documentazione HSE essenziale, inclusi procedure, presentazioni e rapporti \- Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard HSE per il monitoraggio degli indicatori chiave e la preparazione dei rapporti \- Creare, gestire e mantenere aggiornati gli strumenti collaborativi (come SharePoint o database) al fine di ottimizzare l'efficacia del team HSE \- Analisi dei rischi: Assicurare il monitoraggio amministrativo delle azioni correttive e preventive che ne derivano \- Coordinare e seguire i contratti con i fornitori di servizi legati alle attività HSE \- Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e degli ordini relativi alle operazioni HSE \- Fornire supporto amministrativo e organizzativo ai progetti operativi HSE, in particolare per la pianificazione, il monitoraggio e la documentazione \- Pianificare e organizzare le riunioni e i comitati HSE, e redigere i relativi verbali \- Gestire l'organizzazione logistica delle formazioni HSE (incendio, primo soccorso, ecc.) destinate agli occupanti del sito \- Coordinare e partecipare alle esercitazioni di evacuazione e di sicurezza antincendio, in stretta collaborazione con il team HSE \- Contribuire attivamente all'elaborazione e alla diffusione delle campagne di sensibilizzazione in materia di salute e sicurezza, rivolte a tutti gli occupanti del sito con il Service Santé e il team HSE \- Formazione commerciale, amministrativa o equivalente \- Una specializzazione HSE costituisce un vantaggio \- 2 a 4 anni di esperienza in una funzione amministrativa simile \- Un'esperienza in un ambiente HSE o tecnico è un plus \- Esperienza all'interno di un'organizzazione internazionale è un plus \- Padronanza del francese livello C1 min \- Padronanza dell'inglese livello C1 min \- Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office) \- Padronanza di SAP è un plus \- Personalità comunicativa, autonoma, discreta e proattiva \- Forte orientamento al cliente e senso del servizio \- Eccellente presentazione