Sachbearbeiter/in BWMA

Bern, Schweiz | 80-80%

Il vostro contributo

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di preventivi, gestione degli acquisti e dei contratti
• Gestire i processi aziendali interni di BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti
• Gestire la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere verbali
• Assumere compiti amministrativi, curare la presenza sul Web di BW e l'elaborazione dei test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Assumere la sostituzione degli altri assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno
• Coprire l'assistenza alla direzione dell'area prestazionale BW in collaborazione con le altre assistenti di settore

Cosa vi rende unici

• Solida formazione commerciale (apprendistato KV o università o formazione equivalente)
• Esperienze nell'amministrazione federale, in una grande organizzazione o in un datore di lavoro comparabile sono un vantaggio
• Forte orientamento al cliente, socievolezza e resilienza
• Talento organizzativo, grande iniziativa personale e modo di lavorare indipendente
• Ottime conoscenze informatiche (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, ecc.)
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali e dell'inglese

In sintesi

L'area prestazionale Relazioni economiche bilaterali (BW) comprende quattro settori, ciascuno responsabile di diverse regioni geografiche, tra cui il settore Medio Oriente & Africa (BWMA), al quale la posizione è direttamente collegata. Come assistente, supporterete il settore BWMA nell'esercizio delle sue funzioni. Inoltre, in collaborazione con le altre assistenti di settore, garantirete l'assistenza alla direttrice BW e agli altri settori di BW.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera: ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta: grazie all'uguaglianza di opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro: sosteniamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psichica.

Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il Segretariato di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza federale per tutte le questioni fondamentali della politica economica e del mercato del lavoro e fa parte del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (WBF). Esso promuove l'apertura dei mercati internazionali per beni, servizi e investimenti. Per ridurre la povertà, il SECO si impegna nella cooperazione economica allo sviluppo. Pianifica misure di politica economica e commerciale a favore dei paesi in via di sviluppo, dei paesi dell'Europa orientale e dell'Asia centrale, nonché dei nuovi stati membri dell'Unione europea (EU).

Informazioni aggiuntive

Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature (dossier completo con lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro e diplomi). Per farlo, cliccare su <<Jetzt bewerben>>.

Domande sulla posizione

Aloïs Passaplan
+41 58 46 40901

Domande sulla posizione

Eliane Schaller-Vonlanthen
+41 58 46 96036