Sachbearbeiter/in BWMA

Berne, Suisse | 80-80%

Votre contribution

• Fournir un soutien organisationnel et logistique ainsi que préparer les dossiers pour les missions économiques à l'étranger et pour les événements et visites de travail en Suisse
• Organiser les voyages, les visites et les réunions, y compris la demande et la négociation d'offres, la gestion des achats et des contrats
• Gérer les processus métier internes de BW et BWMA, gérer la gestion des contacts
• Rédiger la correspondance en allemand, français et anglais ainsi que les procès-verbaux
• Assumer des tâches administratives, entretenir la présence web de BW et le traitement des tests d'acceptation en usine (Factory Acceptance Tests)
• Assurer le remplacement des autres assistant(e)s de BW ainsi que d'autres tâches de coordination interne
• Couvrir l'assistance de la direction du secteur de prestations BW en collaboration avec les autres assistant(e)s de section

Ce qui vous rend unique

• Solide formation commerciale (apprentissage KV ou université ou formation équivalente)
• Des expériences au sein de l'administration fédérale, d'une grande organisation ou d'un employeur comparable sont un avantage
• Forte orientation client, aisance relationnelle et résistance au stress
• Talent d'organisation, grande prise d'initiative et mode de travail indépendant
• Très bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, etc.)
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et de l'anglais

En résumé

Le secteur de prestations Relations économiques bilatérales (BW) comprend quatre sections, chacune étant responsable de différentes régions géographiques, dont la section Moyen-Orient & Afrique (BWMA), à laquelle le poste est directement rattaché. En tant qu'assistant/e, vous soutenez la section BWMA dans l'exercice de ses fonctions. De plus, en collaboration avec les autres assistant(e)s de section, vous assurez l'assistance pour la responsable de BW ainsi que pour les autres sections de BW.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• Santé au travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions centrales de la politique économique et du marché du travail et appartient au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Il favorise l'ouverture internationale des marchés pour les biens, les services et les investissements. Pour réduire la pauvreté, le SECO s'engage dans la coopération au développement économique. Il planifie les mesures de politique économique et commerciale en faveur des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE).

Informations complémentaires

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures (dossier complet avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). Pour ce faire, cliquez sur <<Postuler maintenant>>.

Questions sur le poste

Aloïs Passaplan
+41 58 46 40901

Questions sur le poste

Eliane Schaller-Vonlanthen
+41 58 46 96036