Project Manager Management Support MENA (JR2183)

L'AO è un'organizzazione no-profit a guida medica, una rete globale di chirurghi e l'organizzazione leader al mondo in educazione, innovazione e ricerca specializzata nel trattamento chirurgico dei traumi e dei disturbi muscoloscheletrici. Siamo la casa di persone da tutto il mondo, provenienti da diversi contesti, con talenti e aree specialistiche varie. Ciò che ci unisce è la nostra passione per l'eccellenza, la nostra dedizione alla nostra missione di migliorare la cura del paziente e la nostra consapevolezza che insieme siamo più forti: siamo una sola AO. Per ulteriori informazioni, visita: [ ](< >) Project Manager Management Support MENA (JR2183) Responsabilità Principali * Collaborare con i Regional Manager e assumersi compiti specifici di gestione della governance, inclusi il supporto alle riunioni del Board, la preparazione dell'agenda, la redazione dei verbali, il monitoraggio delle azioni e le attività di follow-up post-riunione. * Collaborare con i Regional Manager e supportarli nelle attività di gestione di KOL e faculty, inclusi il coinvolgimento degli stakeholder, il coordinamento delle riunioni, la comunicazione e la documentazione. * Amministrare le elezioni per i board regionali, i consigli nazionali e altri organi di governance, garantendo la conformità con i regolamenti e i processi elettorali AO. * Supportare i Regional Manager nelle operazioni quotidiane e gestire progetti regionali piccoli, medi e complessi. * Responsabilità Aggiuntive * Coordinare e gestire iniziative di governance, comitati, consigli nazionali e attività relative al board in tutta la regione MENA. * Supportare i cicli annuali di pianificazione aziendale e i processi di pianificazione operativa regionale. * Preparare, monitorare e tracciare i budget regionali e le spese di progetto in collaborazione con i Regional Manager e i responsabili degli eventi. * Effettuare l'analisi degli scostamenti di budget, previsioni (forecasting), monitoraggio finanziario e reporting per supportare un processo decisionale efficace. * Sviluppare report di gestione, dashboard, strumenti di monitoraggio KPI e analisi delle prestazioni operative. * Coordinare riunioni internazionali su larga scala, eventi formativi, workshop, riunioni di governance e programmi ibridi, inclusi viaggi, alloggio, logistica, gestione dei fornitori e partecipazione virtuale. * Guidare il miglioramento dei processi amministrativi e le iniziative di automazione del flusso di lavoro utilizzando Microsoft Power Automate, Microsoft Forms e altre soluzioni digitali. * Preparare e mantenere la documentazione di progetto, le tempistiche, i registri dei rischi, i budget, i record degli stakeholder e la documentazione di governance. * Supportare iniziative strategiche e progetti speciali allineati con la AO Foundation e gli obiettivi regionali. Responsabile Di: * Supporto ai Regional Manager nelle attività di gestione della governance. * Amministrazione e successo dell'esecuzione di elezioni, nomine e processi di governance. * Pianificazione, monitoraggio e reporting dei budget regionali e delle spese di progetto. * Consegna di progetti regionali, eventi e iniziative di governance entro le tempistiche, i budget e gli standard di qualità approvati. * Mantenimento di una documentazione di progetto accurata, registri finanziari, verbali, report e comunicazioni con gli stakeholder. * Miglioramento continuo dei processi operativi e dell'efficienza amministrativa attraverso soluzioni digitali e automazione. Requisiti Principali Requisiti Educativi: * Laurea Triennale in Business Administration, Management, Public Relations, Marketing, Finance o un campo correlato, o esperienza lavorativa equivalente. Esperienza Lavorativa: * Comprovata esperienza professionale in amministrazione aziendale, gestione di progetti, supporto alla governance, gestione operativa o gestione di eventi (3-5 anni). * Esperienza nella pianificazione del budget, monitoraggio finanziario, previsioni e reporting. * Esperienza nella gestione di strutture di governance, board, comitati, elezioni o organizzazioni basate su membri. * Esperienza nel coordinamento di progetti internazionali complessi che coinvolgono molteplici stakeholder e regioni. * Esperienza nella gestione di eventi e riunioni, inclusi programmi educativi e di governance. * Esperienza nel miglioramento dei processi e nell'automazione del flusso di lavoro. Competenze Chiave: * Project Management & Planning. * Forti capacità organizzative e di gestione dei progetti. * Capacità di dare priorità ai piani di lavoro e gestire più progetti simultaneamente con scadenze strette e priorità variabili. * Pianificazione, esecuzione, programmazione e monitoraggio dei progetti. * Pianificazione strategica e implementazione operativa. * Identificazione dei rischi, mitigazione e gestione dei problemi. * Gestione degli stakeholder e collaborazione cross-funzionale. * Fluente inglese scritto e verbale. La conoscenza di lingue aggiuntive rilevanti per la regione è un vantaggio. Competenze Analitiche: * Advance j4id10432041jm j4it1041jm j4iy26jm