Global Project Manager (m/f/d)

Livello di anzianità Mitarbeiter Categoria professionale Projektleitung & Management Percentuale di occupazione 100 % Tipo di lavoro Temporär N. di riferimento AFE-PM-T-54952 Descrizione ### In qualità di fornitore di primo livello per il nostro rinomato partner commerciale F. Hoffmann-La Roche Ltd. a Basel, siamo attualmente alla ricerca di un Global Project Manager motivato e dedito per un incarico temporaneo di 12 mesi, con alta probabilità di proroga. Roche è alla ricerca di un Principal Project Manager (PM) per gestire una gamma di progetti, in base al loro stadio e alla loro complessità. Questo ruolo comprende una varietà di incarichi tra cui la pipeline di sviluppo, l'estensione della linea, il post-approvazione, la tecnologia e le iniziative di miglioramento continuo. Il PM lavorerà in modo indipendente, dando priorità ed gestendo efficacemente il carico di lavoro per raggiungere gli obiettivi del team con una direzione limitata. Il ruolo include flessibilità per interazioni con fusi orari globali e occasionali viaggi presso partner esterni per attività di collaborazione e pianificazione. Compiti e Responsabilità ### • Garantire una collaborazione efficace tra i team interfunzionali di sviluppo del dispositivo, inclusi Sviluppo Tecnico, Gestione del Ciclo di Vita, Core Team e stakeholder esterni, per guidare l'esecuzione con successo delle attività di sviluppo del prodotto durante l'intero ciclo di vita del dispositivo. • Pianificare, coordinare, eseguire e monitorare in modo indipendente le attività di gestione del progetto in un ambiente normato di dispositivi medici, garantendo l'allineamento con i requisiti di controllo della progettazione, gli obiettivi aziendali, le tempistiche, i budget e gli standard di qualità. • Sviluppare, mantenere e aggiornare continuamente piani completi di Design & Development, traducendo le strategie del dispositivo in roadmap di progetto azionabili, definendo deliverable, milestone, requisiti di risorse, dipendenze e piani di emergenza. • Guidare l'esecuzione del progetto facilitando le attività del team, monitorando i progressi rispetto ai programmi, gestendo l'ambito del progetto e garantendo il completamento tempestivo dei deliverable di controllo della progettazione e degli stage-gate. • Supportare le attività di governance e conformità guidando i team attraverso gli stage-gate dei processi aziendali, preparando revisioni di governance, coordinando riunioni di consulenza tecnica e garantendo la prontezza all'ispezione della documentazione di progetto. • Identificare, valutare e gestire proattivamente i rischi, i problemi e le dipendenze del progetto implementando strategie di mitigazione, facilitando i processi di gestione del rischio ed escalation delle preoccupazioni critiche alla leadership quando necessario. • Sviluppare e implementare strategie di comunicazione e strumenti di reporting, inclusi dashboard di progetto, aggiornamenti di stato e comunicazioni agli stakeholder, per garantire la trasparenza riguardo all'avanzamento del progetto, ai rischi, all'utilizzo delle risorse e alle decisioni chiave. • Facilitare processi decisionali efficaci organizzando e guidando riunioni interfunzionali, documentando i risultati, tracciando le azioni da intraprendere e garantendo la risoluzione tempestiva delle sfide del progetto. Promuovere un ambiente di team collaborativo e ad alte prestazioni valutando la dinamica del team, promuovendo una comunicazione aperta, facilitando attività di team-building e rafforzando le relazioni tra i team funzionali e gli stakeholder del progetto. • Coordinare e integrare i deliverable tra molteplici dipartimenti e team partner, garantendo l'allineamento di programmi, attività tecniche e obiettivi di progetto per supportare risultati di sviluppo del prodotto di successo. • Prevedere, monitorare e gestire le risorse, i budget e i costi del progetto, fornendo una visibilità finanziaria accurata e supportando processi decisionali informati riguardo alle priorità del progetto e all'allocazione delle risorse. • Stabilire e mantenere sistemi centralizzati di gestione della conoscenza, garantendo l'accesso del team alle informazioni critiche del progetto, mantenendo i file della storia del progetto e i repository di documenti, e supportando le attività di lezioni apprese durante l'esecuzione del progetto. • Guidare iniziative di miglioramento continuo analizzando i risultati del progetto, implementando miglioramenti dei processi, ottimizzando gli strumenti di gestione del progetto, condividendo le best practice e promuovendo la consapevolezza organizzativa di metodologie migliorate. • Applicare le best practice, le metodologie e gli strumenti di gestione del progetto per la pianificazione, la comunicazione, la collaborazione, la gestione dei problemi, il controllo del rischio, il processo decisionale, la gestione della conoscenza e il monitoraggio delle prestazioni per garantire una consegna efficiente del progetto. • Agire come backup del Device Team Leader quando richiesto, supportando le comunicazioni del team, il coinvolgimento degli stakeholder, le attività di governance e le responsabilità complessive di leadership del progetto. Requisiti Fondamentali ### • Laurea in Ingegneria o in un campo correlato • Minimo da 8 a 11 anni di esperienza, con almeno 5 anni in un settore pertinente, preferibilmente all'interno di un'azienda globale di dispositivi medici, farmaceutica o biofarmaceutica • Esperienza nella gestione di progetti nello sviluppo e nella commercializzazione di farmaci e/o dispositivi medici, in particolare con prodotti combinati • Competenza nelle best practice e nei software di Project Management (Microsoft Project, Smartsheet, Google suite) • Conoscenza dei requisiti di controllo della progettazione 21CFR820.30 • Esperienza nella collaborazione con fornitori / partner • Eccellenti capacità di comunicazione e di costruzione di relazioni • Capacità di gestire progetti complessi in mod