Global Project Manager (m/f/d)

Seniority Level Mitarbeiter Berufskategorie Projektleitung & Management Stellenprozent 100 % Jobtyp Temporär Referenz-Nr. AFE-PM-T-54952 Beschreibung ### Als erstklassiger Zulieferer unseres renommierten Geschäftspartners F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Global Project Manager für eine temporäre Beschäftigung von 12 Monaten mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung. Roche sucht einen Principal Project Manager (PM), um eine Reihe von Projekten basierend auf deren Phase und Komplexität zu leiten. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, einschließlich der Entwicklungspipeline, Linienerweiterungen, Post-Approval, Technologie und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen. Der PM wird unabhängig arbeiten, Prioritäten effektiv setzen und die Arbeitsbelastung verwalten, um Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Rolle beinhaltet Flexibilität für Interaktionen über globale Zeitzonen hinweg und gelegentliche Reisen zu externen Partnern für Zusammenarbeit und Planungsaktivitäten. Aufgaben & Verantwortlichkeiten ### • Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit über funktionsübergreifende Geräteentwicklungsteams hinweg, einschließlich Technischer Entwicklung, Lifecycle Management, Kernteams und externer Stakeholder, um die erfolgreiche Durchführung von Produktentwicklungsaktivitäten über den gesamten Lebenszyklus des Geräts zu fördern. • Unabhängige Planung, Koordination, Durchführung und Überwachung von Projektmanagementaktivitäten in einem regulierten Umfeld für Medizinprodukte unter Sicherstellung der Übereinstimmung mit Design-Control-Anforderungen, Geschäftszielen, Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards. • Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung umfassender Design- & Entwicklungspläne, die Geräte-Strategien in umsetzbare Projekt-Roadmaps übersetzen und Ergebnisse, Meilensteine, Ressourcenanforderungen, Abhängigkeiten und Notfallpläne definieren. • Förderung der Projektdurchführung durch Erleichterung von Teamaktivitäten, Überwachung des Fortschritts gegenüber Zeitplänen, Verwaltung des Projektumfangs und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung von Design-Control- und Stage-Gate-Ergebnissen. • Unterstützung von Governance- und Compliance-Aktivitäten durch Begleitung der Teams durch Business-Process-Stage-Gates, Vorbereitung von Governance-Reviews, Koordination technischer Beratungsgespräche und Sicherstellung der Inspektionsbereitschaft der Projektdokumentation. • Identifizierung, Bewertung und proaktives Management von Projektrisiken, Problemen und Abhängigkeiten durch Implementierung von Minderungsstrategien, Erleichterung von Risikomanagementprozessen und Eskalation kritischer Bedenken an die Führungsebene, wenn erforderlich. • Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsstrategien und Reporting-Tools, einschließlich Projekt-Dashboards, Status-Updates und Stakeholder-Kommunikation, um Transparenz hinsichtlich des Projektfortschritts, der Risiken, der Ressourcennutzung und wichtiger Entscheidungen zu gewährleisten. • Erleichterung effektiver Entscheidungsprozesse durch Organisation und Leitung funktionsübergreifender Meetings, Dokumentation von Ergebnissen, Nachverfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der zeitnahen Lösung von Projektherausforderungen. • Förderung eines kollaborativen, hochperformanten Teamumfelds durch Bewertung der Teamdynamik, Förderung offener Kommunikation, Erleichterung von Teambuilding-Aktivitäten und Stärkung der Beziehungen zwischen funktionalen Teams und Projektstakeholdern. • Koordination und Integration von Ergebnissen über mehrere Abteilungen und Partnerteams hinweg, um die Abstimmung von Zeitplänen, technischen Aktivitäten und Projektzielen zur Unterstützung erfolgreicher Produktentwicklungsergebnisse sicherzustellen. • Prognose, Überwachung und Verwaltung von Projektressourcen, Budgets und Kosten unter Bereitstellung genauer finanzieller Transparenz und Unterstützung informierter Entscheidungsfindungen bezüglich Projektprioritäten und Ressourcenallokation. • Aufbau und Pflege zentralisierter Wissensmanagementsysteme, um den Zugang des Teams zu kritischen Projektinformationen zu gewährleisten, Projektverlaufsdokumentationen und Dokumenten-Repositories zu pflegen und Lessons-Learned-Aktivitäten während der Projektdurchführung zu unterstützen. • Leitung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Analyse von Projektergebnissen, Implementierung von Prozessverbesserungen, Optimierung von Projektmanagement-Tools, Austausch von Best Practices und Förderung des organisatorischen Bewusstseins für verbesserte Methoden. • Anwendung von Projektmanagement-Best-Practices, Methoden und Tools für Planung, Kommunikation, Zusammenarbeit, Problemmanagement, Risikokontrolle, Entscheidungsfindung, Wissensmanagement und Leistungsverfolgung, um eine effiziente Projektabwicklung zu gewährleisten. • Tätigkeit als Backup für den Device Team Leader bei Bedarf, Unterstützung der Teamkommunikation, des Stakeholder-Engagements, der Governance-Aktivitäten und der allgemeinen Projektleitungverantwortungen. Must-Haves ### • Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich • Mindestens 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Medizinprodukte-, Pharma- oder Biopharmaunternehmen • Erfahrung im Projektmanagement in der Arzneimittel- und/oder Medizinprodukteentwicklung und -kommerzialisierung, insbesondere mit Kombinationsprodukten • Kenntnisse in Projektmanagement-Best-Practices und Software (Microsoft Project, Smartsheet, Google suite) • Kenntnisse der 21CFR820.30 Design-Control-Anforderungen • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten / Partnern • Exzellente Kommunikations- und Beziehungsaufbaufähigkeiten • Fähigkeit, komplexe Projekte unabhängig in einem schnelllebigen, teambasierten Umfeld zu verwalten • Fließendes Englisch ist erforderlich • PMP