Procurement Analyst

• Amministrazione - Procurement
• Contracting
• Vollzeit
• 01.09.2026 - 30.11.2026
• Procurement

Data di inizio: 01.09.2026
Data di fine: 30.11.2026
Carico di lavoro: 100% con 41h/settimana
Luogo: Basel
Modello di lavoro: Contracting

Le tue responsabilità

Riconciliazione dei termini di pagamento e qualità dei dati

• Confrontare i termini di pagamento dei fornitori mantenuti in SAP (livelli Company Code e Purchasing Organization) rispetto ai termini di pagamento contrattuali eseguiti.
• Identificare e analizzare le discrepanze tra i dati anagrafici dei fornitori e gli accordi contrattuali.
• Supportare la correzione dei dati relativi ai termini di pagamento in SAP per garantire l'allineamento con gli impegni contrattuali.
• Mantenere la documentazione di riconciliazione e garantire elevati standard di qualità e accuratezza dei dati.
• Monitorare i problemi ricorrenti di qualità dei dati e raccomandare miglioramenti dei processi per prevenire future discrepanze.

Ottimizzazione dei termini di pagamento

• Analizzare il portafoglio fornitori per identificare i venditori con termini di pagamento che non sono allineati con la policy aziendale o con gli obiettivi di working capital.
• Identificare i fornitori indirizzabili con termini di pagamento sfavorevoli e costruire una pipeline prioritaria di opportunità di rinegoziazione.
• Supportare i Procurement Category Manager fornendo approfondimenti basati sui dati e valutazioni delle opportunità dei fornitori.
• Monitorare i progressi delle rinegoziazioni e misurare l'impatto sul business, inclusi i miglioramenti della conformità e i benefici sul working capital.

Reporting & Analytics

• Sviluppare report e KPI per monitorare:
• L'allineamento dei termini di pagamento tra SAP e contratti
• La qualità dei dati e i progressi della riconciliazione
• La conformità alla policy
• La pipeline di rinegoziazione
• I miglioramenti realizzati e l'impatto sul business
• Presentare i risultati e le raccomandazioni agli stakeholder del Procurement.

Miglioramento dei processi e governance

• Supportare le iniziative per rafforzare la governance dei termini di pagamento in tutta l'organizzazione.
• Contribuire allo sviluppo e al miglioramento dei materiali di formazione, delle procedure operative standard e delle guide per l'utente.
• Promuovere la consapevolezza degli standard e delle best practice sui termini di pagamento tra gli stakeholder del Procurement.
• Raccomandare opportunità per semplificare e standardizzare i processi di gestione dei termini di pagamento.

Collaborazione cross-funzionale

• Collaborare con i team Procurement, Procurement Excellence, Global Master Data e Accounts Payable per convalidare e risolvere le discrepanze nei termini di pagamento.
• Coordinarsi con i Category Manager per supportare il coinvolgimento dei fornitori e le negoziazioni dei termini di pagamento.
• Escalare problemi complessi che richiedono una revisione commerciale o contrattuale.

Il tuo profilo:

• Laurea triennale in Supply Chain, Procurement, Business Administration, Finance, Accounting o una disciplina correlata.
• +5 anni di esperienza in Procurement, Supply Chain, Finance, Master Data o Accounts Payable.
• Competenze avanzate in Microsoft Excel (preferenza per Pivot Tables, XLOOKUP, Power Query).
• Laurea triennale in Supply Chain, Procurement, Business Administration, Finance, Accounting o una disciplina correlata.
• Capacità di lavorare sia in ambienti di progetto strutturati che in implementazioni in evoluzione.
• Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con grandi set di dati.
• Esperienza di lavoro con SAP (preferenza per i moduli MM e/o FI).
• Familiarità con le piattaforme Source-to-Contract (Jaggaer, Coupa, Ariba).
• Esperienza nel Project Management.
• Forti capacità analitiche e di riconciliazione dei dati.
• Forti capacità di comunicazione e di gestione degli stakeholder.