Procurement Analyst

• Administration - Procurement
• Contracting
• Vollzeit
• 01.09.2026 - 30.11.2026
• Procurement

Startdatum: 01.09.2026
Enddatum: 30.11.2026
Arbeitspensum: 100% mit 41h/Woche
Ort: Basel
Arbeitsmodell: Contracting

Ihre Verantwortlichkeiten

Abgleich der Zahlungsbedingungen & Datenqualität

• Vergleich der in SAP gepflegten Lieferanten-Zahlungsbedingungen (auf Ebene des Buchungskreis und der Einkaufsorganisation) mit den vereinbarten vertraglichen Zahlungsbedingungen.
• Identifizierung und Analyse von Diskrepanzen zwischen Lieferantenstammdaten und vertraglichen Vereinbarungen.
• Unterstützung bei der Korrektur von Zahlungsbedingungen-Daten in SAP, um die Übereinstimmung mit vertraglichen Zusagen sicherzustellen.
• Führung der Abstimmungsdokumentation und Gewährleistung hoher Standards bei Datenqualität und Genauigkeit.
• Überwachung wiederkehrender Probleme bei der Datenqualität und Empfehlung von Prozessverbesserungen, um zukünftige Diskrepanzen zu vermeiden.

Optimierung der Zahlungsbedingungen

• Analyse des Lieferantenportfolios zur Identifizierung von Lieferanten, deren Zahlungsbedingungen nicht mit der Unternehmensrichtlinie oder den Working-Capital-Zielen übereinstimmen.
• Identifizierung ansprechbarer Lieferanten mit ungünstigen Zahlungsbedingungen und Aufbau einer priorisierten Pipeline für Neuverhandlungen.
• Unterstützung der Procurement Category Manager durch Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse und Bewertungen von Lieferantenpotenzialen.
• Verfolgung des Neuverhandlungsfortschritts und Messung der geschäftlichen Auswirkungen, einschließlich Compliance-Verbesserungen und Working-Capital-Vorteilen.

Reporting & Analytics

• Entwicklung von Berichten und KPIs zur Überwachung von:
• Übereinstimmung der Zahlungsbedingungen zwischen SAP und Verträgen
• Datenqualität und Abstimmungsfortschritt
• Einhaltung von Richtlinien (Policy Compliance)
• Neuverhandlungs-Pipeline
• Realisierte Verbesserungen und geschäftliche Auswirkungen
• Präsentation von Ergebnissen und Empfehlungen gegenüber den Procurement-Stakeholdern.

Prozessverbesserung & Governance

• Unterstützung von Initiativen zur Stärkung der Governance für Zahlungsbedingungen in der gesamten Organisation.
• Mitwirkung an der Entwicklung und Verbesserung von Schulungsmaterialien, Standard Operating Procedures (SOPs) und Benutzerleitfäden.
• Förderung des Bewusstseins für Standards bei Zahlungsbedingungen und Best Practices unter den Procurement-Stakeholdern.
• Empfehlung von Möglichkeiten zur Vereinfachung und Standardisierung der Prozesse zur Verwaltung von Zahlungsbedingungen.

Cross-funktionale Zusammenarbeit

• Zusammenarbeit mit den Teams Procurement, Procurement Excellence, Global Master Data und Accounts Payable, um Diskrepanzen bei den Zahlungsbedingungen zu validieren und zu lösen.
• Koordination mit Category Managern zur Unterstützung des Lieferantenengagements und der Verhandlungen über Zahlungsbedingungen.
• Eskalation komplexer Probleme, die eine geschäftliche oder vertragliche Prüfung erfordern.

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Procurement, Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechnungswesen oder einer verwandten Fachrichtung.
• +5 Jahre Erfahrung in Procurement, Supply Chain, Finanzen, Stammdaten oder Accounts Payable.
• Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, XLOOKUP, Power Query bevorzugt).
• Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Procurement, Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechnungswesen oder einer verwandten Fachrichtung.
• Sicherer Umgang mit sowohl strukturierten Projektumgebungen als auch sich entwickelnden Implementierungen.
• Ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mit großen Datensätzen zu arbeiten.
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP (MM und/oder FI Module bevorzugt).
• Vertrautheit mit Source-to-Contract-Plattformen (Jaggaer, Coupa, Ariba).
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Starke analytische Fähigkeiten und Kompetenz im Datenabgleich.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.