Procurement Analyst

• Administration - Procurement • Contracting • Vollzeit • 01.09.2026 - 30.11.2026 • Procurement Startdatum: 01.09.2026 Enddatum: 30.11.2026 Arbeitspensum: 100% mit 41h/Woche Ort: Basel Arbeitsmodell: Contracting Ihre Verantwortlichkeiten Abgleich der Zahlungsbedingungen & Datenqualität • Vergleich der in SAP gepflegten Lieferanten-Zahlungsbedingungen (auf Ebene des Buchungskreis und der Einkaufsorganisation) mit den vereinbarten vertraglichen Zahlungsbedingungen. • Identifizierung und Analyse von Diskrepanzen zwischen Lieferantenstammdaten und vertraglichen Vereinbarungen. • Unterstützung bei der Korrektur von Zahlungsbedingungen-Daten in SAP, um die Übereinstimmung mit vertraglichen Zusagen sicherzustellen. • Führung der Abstimmungsdokumentation und Gewährleistung hoher Standards bei Datenqualität und Genauigkeit. • Überwachung wiederkehrender Probleme bei der Datenqualität und Empfehlung von Prozessverbesserungen, um zukünftige Diskrepanzen zu vermeiden. Optimierung der Zahlungsbedingungen • Analyse des Lieferantenportfolios zur Identifizierung von Lieferanten, deren Zahlungsbedingungen nicht mit der Unternehmensrichtlinie oder den Working-Capital-Zielen übereinstimmen. • Identifizierung ansprechbarer Lieferanten mit ungünstigen Zahlungsbedingungen und Aufbau einer priorisierten Pipeline für Neuverhandlungen. • Unterstützung der Procurement Category Manager durch Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse und Bewertungen von Lieferantenpotenzialen. • Verfolgung des Neuverhandlungsfortschritts und Messung der geschäftlichen Auswirkungen, einschließlich Compliance-Verbesserungen und Working-Capital-Vorteilen. Reporting & Analytics • Entwicklung von Berichten und KPIs zur Überwachung von: • Übereinstimmung der Zahlungsbedingungen zwischen SAP und Verträgen • Datenqualität und Abstimmungsfortschritt • Einhaltung von Richtlinien (Policy Compliance) • Neuverhandlungs-Pipeline • Realisierte Verbesserungen und geschäftliche Auswirkungen • Präsentation von Ergebnissen und Empfehlungen gegenüber den Procurement-Stakeholdern. Prozessverbesserung & Governance • Unterstützung von Initiativen zur Stärkung der Governance für Zahlungsbedingungen in der gesamten Organisation. • Mitwirkung an der Entwicklung und Verbesserung von Schulungsmaterialien, Standard Operating Procedures (SOPs) und Benutzerleitfäden. • Förderung des Bewusstseins für Standards bei Zahlungsbedingungen und Best Practices unter den Procurement-Stakeholdern. • Empfehlung von Möglichkeiten zur Vereinfachung und Standardisierung der Prozesse zur Verwaltung von Zahlungsbedingungen.   Cross-funktionale Zusammenarbeit • Zusammenarbeit mit den Teams Procurement, Procurement Excellence, Global Master Data und Accounts Payable, um Diskrepanzen bei den Zahlungsbedingungen zu validieren und zu lösen. • Koordination mit Category Managern zur Unterstützung des Lieferantenengagements und der Verhandlungen über Zahlungsbedingungen. • Eskalation komplexer Probleme, die eine geschäftliche oder vertragliche Prüfung erfordern. Ihr Profil: • Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Procurement, Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechnungswesen oder einer verwandten Fachrichtung. • +5 Jahre Erfahrung in Procurement, Supply Chain, Finanzen, Stammdaten oder Accounts Payable. • Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, XLOOKUP, Power Query bevorzugt). • Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Procurement, Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechnungswesen oder einer verwandten Fachrichtung. • Sicherer Umgang mit sowohl strukturierten Projektumgebungen als auch sich entwickelnden Implementierungen. • Ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mit großen Datensätzen zu arbeiten. • Erfahrung in der Arbeit mit SAP (MM und/oder FI Module bevorzugt). • Vertrautheit mit Source-to-Contract-Plattformen (Jaggaer, Coupa, Ariba). • Erfahrung im Projektmanagement. • Starke analytische Fähigkeiten und Kompetenz im Datenabgleich. • Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.