Addetto/a all'amministrazione

HELP! For Families sostiene le famiglie psicologicamente stressate con bambini e adolescenti attraverso consulenza e aiuto pratico nella gestione dei problemi familiari e educativi. La qualità del nostro lavoro si basa su un'organizzazione professionale e un'amministrazione affidabile sullo sfondo. Cerchiamo immediatamente o dopo accordo un/a Addetto/a all'amministrazione (50%) ## Come addetto/a all'amministrazione, svolgete una funzione centrale nella nostra organizzazione. Assicurate un'amministrazione professionale ed efficiente e supportate gli aspetti organizzativi e amministrativi. Contribuite così in modo sostanziale alla qualità dei nostri servizi e ai processi senza intoppi. I vostri compiti • Creazione e controllo indipendenti delle fatture secondo gli accordi di prestazione • Fatturazione degli interventi familiari extracantonalieri • Assicurazione di una fatturazione corretta e puntuale • Gestione e manutenzione dei dossier dei clienti nel sistema IT • Gestione dei dati dei clienti e dei casi, nonché assicurazione di una alta qualità dei dati • Gestione della posta in entrata e in uscita • Gestione della centrale telefonica e prima persona di contatto per le richieste esterne • Ordini di materiali e organizzazione amministrativa della routine dell'ufficio • Archiviazione e gestione dei documenti • Supporto amministrativo alla direzione e al team Portate con voi • Formazione commerciale di base conclusa EFZ • Esperienza professionale pluriennale in una funzione amministrativa comparabile • Ottime conoscenze di Microsoft 365, in particolare Excel • Alta affinità con l'IT e piacere nel trattare dati e sistemi digitali • Lavoro indipendente, strutturato e preciso • Alta discrezione, affidabilità e senso di responsabilità • Orientamento al servizio e comportamento amichevole e professionale • Formazione continua nel settore commerciale di vantaggio Vi offriamo • Un'attività varia e responsabile in un'organizzazione non profit consolidata • Un team impegnato e cordiale • Percorsi decisionali brevi e collaborazione diretta con la direzione • Lavoro indipendente con spazio di manovra nella propria area di responsabilità • Un contributo significativo al sostegno delle famiglie e dei bambini in situazioni di vita sfidanti Se cercate un'attività amministrativa varia in un ambiente sociale e volete utilizzare le vostre capacità organizzative in modo produttivo, saremo lieti di ricevere la vostra candidatura. La vostra candidatura scritta la inviate per favore via e-mail a info@help-for-families.ch HELP! For Families Clarastrasse 6 4058 Basel www.help-for-families.ch