Programme Associate

• 27 luglio 2026 • 100% • Durata indeterminata • Possibile • Avenue Louis-Casaïs 58, 1216 Cointrin • Accedi per vedere la stima salariale di jobup.ch La missione della Oak Foundation (www.oakfnd.org) è contribuire a un mondo più sicuro, più giusto e più sostenibile. Con uffici in Europa, Africa e Nord America, la Oak Foundation eroga sovvenzioni a organizzazioni su scala mondiale. Questa è un'eccellente opportunità per unirsi a un team internazionale e diversificato all'interno del team del Programme Environnement della Oak Foundation. Il programma comprende tre sottoprogrammi interconnessi: Systèmes alimentaires marins et moyens de subsistance, Nature et personnes, e Paysages régénérateurs. La nostra strategia sostiene approcci che proteggono il nostro futuro e ripristinano la nostra connessione con la natura. Grazie a un approccio di cambiamento sistemico, cerchiamo di affrontare le cause profonde delle sfide ambientali e sociali, generando benefici duraturi per le persone e la biodiversità. È possibile saperne di più sulla strategia del Programme Environnement qui. Associato al programma ## L'associato al programma fornirà supporto in materia di concessione di sovvenzioni, analisi, operazioni, amministrazione e gestione della conoscenza al Programme Environnement. Lavorando a stretto contatto con i responsabili di programma, l'assistente di programma e il direttore di programma, questo ruolo contribuisce a una concessione di sovvenzioni efficace, all'analisi del portafoglio, all'apprendimento del programma, al coinvolgimento dei beneficiari, alla coordinazione inter-programmi e all'eccellenza operativa a sostegno degli obiettivi strategici del programma. La passione, la motivazione e l'impegno verso l'efficacia e il rispetto di scadenze serrate sono essenziali, così come il desiderio di lavorare in team. Questo ruolo offre al candidato selezionato l'opportunità di contribuire a plasmare la concessione di sovvenzioni di Oak nel modo più impattante possibile. Questa posizione offre anche alcune opportunità di viaggi professionali internazionali. Le responsabilità dell'associato al programma includeranno: Gestione delle sovvenzioni e supporto al portafoglio • Supportare i processi di concessione di sovvenzioni nell'ambito del Programme Environnement, dall'esame delle candidature fino alla chiusura delle sovvenzioni, inclusa la due diligence, i riepiloghi delle sovvenzioni, le raccomandazioni, i rapporti e la gestione del database. • Gestire l'amministrazione corrente delle sovvenzioni attribuite e garantire registrazioni accurate e tempestive nel sistema di gestione delle sovvenzioni di Oak. • Monitorare il portafoglio di sovvenzioni, incluse occasionali visite sul campo, e supportare i processi di reporting, apprendimento e conformità delle sovvenzioni. Analisi strategica, apprendimento e rapporti • Condurre ricerche, analisi di portafoglio e visualizzazioni di dati per supportare la strategia del programma e il processo decisionale. • Identificare tendenze, rischi, opportunità e insegnamenti attraverso il portafoglio del programma e sintetizzare i risultati per l'apprendimento interno e la pianificazione. • Preparare note analitiche, cruscotti, presentazioni e rapporti per la direzione del programma, gli amministratori e altri pubblici interni. • Organizzare presentazioni per gli amministratori e il presidente, inclusa la preparazione tempestiva dei dossier informativi. • Supportare la pianificazione, la budgeting, il monitoraggio, la valutazione e le attività di apprendimento del programma. Coordinamento del programma e coinvolgimento dei partner • Coordinare la pianificazione, il reporting e la collaborazione tra i tre sottoprogrammi. • Aiutare a organizzare riunioni di partner, workshop, webinar, scambi di apprendimento e riunioni strategiche, inclusa la preparazione, la documentazione e il follow-up. • Facilitare la comunicazione e la condivisione di informazioni tra il personale del programma, i beneficiari e le parti interessate esterne. Comunicazioni e gestione della conoscenza • Aiutare a coordinare le comunicazioni del programma, inclusi presentazioni, rapporti, prodotti di conoscenza, contenuti web e altri documenti interni ed esterni. • Gestire i sistemi di gestione della conoscenza del programma e garantire che l'informazione sia organizzata, accessibile e mantenuta efficacemente. • Supportare la raccolta e la sintesi delle storie dei partner, ricerche, pubblicazioni e insegnamenti. Operazioni e amministrazione • In coordinamento con l'assistente di programma, supportare le trasferte, la contrattualizzazione dei consulenti, i budget delle sovvenzioni, il monitoraggio finanziario e gli accordi logistici per le attività del programma. • Gestire la corrispondenza del programma e rispondere a richieste di informazioni, lettere d'intenti e proposte non sollecitate, a seconda dei casi. • Contribuire al miglioramento continuo dei sistemi, dei flussi di lavoro e dei processi di reporting del programma. • Supportare il team nell'utilizzo della tecnologia. • Assumere altri compiti coerenti con le responsabilità della posizione, incluso il sostituzione dell'assistente di programma. Il candidato ideale avrà le seguenti qualifiche e profilo: • Diploma universitario o esperienza equivalente comprovata in un campo pertinente. • Almeno tre anni di esperienza professionale pertinente nei settori della filantropia, dell'ambiente, dei diritti umani o della conservazione (un titolo di studio avanzato può sostituire un anno di esperienza). • Eccellenti capacità organizzative e amministrative, attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze. • Conoscenza dei sistemi di monitoraggio e valutazione che misurano l'impatto dei progetti ambientali. • Capacità di prendere iniziative, di lavorare