Programme Associate

• 27. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Möglich • Avenue Louis-Casaïs 58, 1216 Cointrin • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Die Mission der Oak Foundation (www.oakfnd.org) ist es, zu einer sichereren, gerechteren und nachhaltigeren Welt beizutragen. Mit Büros in Europa, Afrika und Nordamerika vergibt die Oak Foundation Zuschüsse an Organisationen weltweit. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, einem internationalen und vielfältigen Team innerhalb des Umweltprogramms der Oak Foundation beizutreten. Das Programm umfasst drei miteinander verknüpfte Teilprogramme: Marine Ernährungssysteme und Lebensgrundlagen, Natur und Menschen sowie Regenerative Landschaften. Unsere Strategie unterstützt Ansätze, die unsere Zukunft schützen und unsere Verbindung zur Natur wiederherstellen. Durch einen systemischen Veränderungsansatz versuchen wir, die tieferliegenden Ursachen ökologischer und sozialer Herausforderungen anzugehen und nachhaltige Vorteile für Menschen und die Biodiversität zu schaffen. Mehr über die Strategie des Umweltprogramms erfahren Sie hier. Programme Associate ## Der Programme Associate bietet Unterstützung in den Bereichen Vergabe von Zuschüssen, Analyse, Betrieb, Verwaltung und Wissensmanagement für das Umweltprogramm. In enger Zusammenarbeit mit den Programmleitern, dem Programmassistenten und dem Programmdirektor trägt diese Rolle zu einer effizienten Vergabe von Zuschüssen, zur Portfolioanalyse, zum Lernen im Programm, zum Engagement der Begünstigten, zur interprogrammatischen Koordination und zur operativen Exzellenz zur Unterstützung der strategischen Ziele des Programms bei. Leidenschaft, Motivation und Engagement für Effizienz und die Einhaltung enger Fristen sind ebenso entscheidend wie der Wunsch, im Team zu arbeiten. Diese Rolle bietet dem ausgewählten Kandidaten die Möglichkeit, die Vergabe von Zuschüssen durch Oak so wirkungsvoll wie möglich mitzugestalten. Diese Stelle bietet zudem einige Möglichkeiten für internationale Geschäftsreisen. Die Verantwortlichkeiten des Programme Associate umfassen: Verwaltung von Zuschüssen und Portfoliounterstützung • Unterstützung der Prozesse zur Vergabe von Zuschüssen im Rahmen des Umweltprogramms, von der Prüfung der Anträge bis zum Abschluss der Zuschüsse, einschließlich Due Diligence, Zusammenfassungen der Zuschüsse, Empfehlungen, Berichten und der Datenbankverwaltung. • Verwaltung der laufenden Administration der zugewiesenen Zuschüsse und Sicherstellung genauer und zeitnaher Aufzeichnungen im Zuschussverwaltungssystem von Oak. • Überwachung des Zuschussportfolios, einschließlich gelegentlicher Vor-Ort-Besuche, und Unterstützung der Berichts-, Lern- und Compliance-Prozesse der Zuschüsse. Strategische Analyse, Lernen und Berichterstattung • Durchführung von Recherchen, Portfolioanalysen und Datenvisualisierungen zur Unterstützung der Programmstrategie und der Entscheidungsfindung. • Identifizierung von Trends, Risiken, Chancen und Erkenntnissen über das Programmportfolio hinweg sowie Synthese der Ergebnisse für das interne Lernen und die Planung. • Erstellung von Analyseberichten, Dashboards, Präsentationen und Berichten für die Programmleitung, die Administratoren und andere interne Zielgruppen. • Organisation von Präsentationen für die Administratoren und den Präsidenten, einschließlich der rechtzeitigen Vorbereitung von Informationsunterlagen. • Unterstützung der Planung, Budgetierung, Überwachung, Evaluierung und der Lernaktivitäten des Programms. Programmkoordination und Partnerengagement • Koordination der Planung, Berichterstattung und Zusammenarbeit zwischen den drei Teilprogrammen. • Mithilfe bei der Organisation von Partnerversammlungen, Workshops, Webinaren, Lerkaustauschen und strategischen Sitzungen, einschließlich Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung. • Erleichterung der Kommunikation und des Informationsaustauschs zwischen dem Programmpersonal, den Begünstigten und externen Stakeholdern. Kommunikation und Wissensmanagement • Mithilfe bei der Koordination der Programmkommunikation, einschließlich Präsentationen, Berichten, Wissensprodukten, Web-Inhalten und anderen internen und externen Dokumenten. • Verwaltung der Wissensmanagementsysteme des Programms und Sicherstellung, dass Informationen organisiert, zugänglich und effizient gepflegt werden. • Unterstützung bei der Sammlung und Synthese von Partnergeschichten, Forschung, Publikationen und Erkenntnissen. Betrieb und Verwaltung • In Koordination mit dem Programmassistenten Unterstützung bei Reisen, der Vertragierung von Beratern, Zuschussbudgets, der finanziellen Überwachung und logistischen Arrangements für die Programmaktivitäten. • Verwaltung der Programmkorrespondenz und Beantwortung von Anfragen, Absichtserklärungen und unaufgeforderten Vorschlägen je nach Fall. • Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Systeme, Arbeitsabläufe und Berichterstattungsprozesse des Programms. • Unterstützung des Teams bei der Nutzung der Technologie. • Übernahme anderer mit den Verantwortlichkeiten der Stelle vereinbarer Aufgaben, einschließlich der Vertretung des Programmassistenten. Der ideale Kandidat verfügt über folgende Qualifikationen und Profil: • Hochschulabschluss oder nachgewiesene gleichwertige Erfahrung in einem relevanten Bereich. • Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in den Sektoren Philanthropie, Umwelt, Menschenrechte oder Naturschutz (ein fortgeschrittener Abschluss kann ein Jahr Erfahrung ersetzen). • Exzellente organisatorische und administrative Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten. • Kenntnisse von Monitoring- und Evaluierungssystemen zur Messung der Auswirkungen von Umweltprojekten. • Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen, zu arbeite