Assistenza di progetto (m/f/d)

Compiti:

• Sostegno ai responsabili di progetto e ai team, nonché eventualmente ai reparti e agli uffici di staff, in questioni amministrative e organizzative
• Redazione di comunicazioni e lettere per autorità e fornitori
• Creazione di ordini di co-verifica
• Creazione di rapporti commentati
• Coordinamento, monitoraggio e sollecito di scadenze
• Organizzazione di riunioni ed eventi
• Redazione dei verbali delle riunioni
• Gestione ed elaborazione delle e-mail in entrata nelle caselle postali di progetto
• Archiviazione dei documenti di progetto e organizzazione delle strutture delle cartelle
• Creazione di presentazioni
• Correzione di bozze di documenti
• Coordinamento di acquisti e accessi
• Supporto nell'onboarding di nuovi collaboratori
• Partecipazione e impegno all'interno dei meeting del pool di assistenza
• Sostituzione all'interno del pool di assistenza

Profilo:

• Formazione commerciale o equivalente
• Ottime conoscenze nell'utilizzo delle applicazioni Office
• Affinità tecnica
• Senso di responsabilità e della qualità
• Flessibilità e spiccata capacità comunicativa a tutti i livelli
• Pensiero e azione connettivi
• Spiccate competenze sociali
• Lavoro orientato ai risultati ed efficiente
• Ottime conoscenze del tedesco, l'inglese è un vantaggio