Projekt-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Entlastung der Projektleiter und - Teams sowie ggf. Ressorts und Stabstellen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung von Schreiben und Briefe für Behörden und Lieferanten
• Mitprüfaufträge erstellen
• Kommentarberichte erstellen
• Termine koordinieren, verfolgen und erinnern
• Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Protokollieren von Sitzungen
• Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E- Mails in Projekt- Postfächern
• Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen
• Erstellung von Präsentationen
• Korrekturlesen von Dokumenten
• Koordinieren von Beschaffungen und Zutritten
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
• Teilnahme und Engagement innerhalb der Assistenz- Pool- Meetings
• Vertretung innerhalb des Assistenz- Pools

Profil:

• Kaufmännisch Ausbildung oder vergleichbar
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office Anwendungen
• Technisches Flair
• Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen
• Vernetztes Denken und Handeln
• Ausgeprägte Sozialkompetenzen
• Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- Kenntnisse, Englisch von Vorteil