Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

• 08 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • Genève Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE 100 % # Luogo di lavoro ### Genève Tasso di attività ### 100 % Data di inizio ### da concordare Siete voi? ### Vi piace lavorare in team per trovare soluzioni, siete ben organizzato·e e avete senso della comunicazione? Fornite un supporto flessibile e affidabile ai team HSE, mantenendo sempre l'essenziale in mente. La vostra motivazione è semplificare i processi e accompagnare i colleghi, affinché possiamo celebrare insieme i nostri successi. Per la collaborazione con i colleghi, è importante che trascorriate almeno il 50% del vostro tempo di lavoro in ufficio nell'ambito di questa funzione. Cosa vi aspetta ### • Assicurare l'aggiornamento, la redazione e la gestione della documentazione HSE essenziale, inclusi procedure, presentazioni e rapporti • Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard HSE per il monitoraggio degli indicatori chiave e la preparazione dei rapporti • Creare, gestire e mantenere aggiornati gli strumenti collaborativi (come SharePoint o database) al fine di ottimizzare l'efficacia del team HSE • Analisi dei rischi: Assicurare il monitoraggio amministrativo delle azioni correttive e preventive che ne derivano • Coordinare e seguire i contratti con i fornitori di servizi legati alle attività HSE • Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e di ordini relativi alle operazioni HSE • Fornire supporto amministrativo e organizzativo ai progetti operativi HSE, in particolare per la pianificazione, il monitoraggio e la documentazione • Pianificare e organizzare le riunioni e i comitati HSE, e redigere i relativi verbali • Gestire l'organizzazione logistica delle formazioni HSE (fuoco, primo soccorso, ecc.) destinate agli occupanti del sito • Coordinare e partecipare alle esercitazioni di evacuazione e di sicurezza antincendio, in stretta collaborazione con il team HSE • Contribuire attivamente all'elaborazione e alla diffusione delle campagne di sensibilizzazione in materia di salute e sicurezza, rivolte a tutti gli occupanti del sito con il Service Santé e il team HSE Cosa portate voi ### • Formazione commerciale, amministrativa o equivalente • Una specializzazione HSE costituisce un vantaggio • 2 a 4 anni di esperienza in una funzione amministrativa simile • Un'esperienza in un ambiente HSE o tecnico è un plus • Esperienza all'interno di un'organizzazione internazionale è un plus • Padronanza del francese livello C1 min • Padronanza dell'inglese livello C1 min • Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office) • Padronanza di SAP è un plus • Personalità comunicativa, autonoma, discreta e proattiva • Forte orientamento al cliente e senso del servizio • Eccellente presentazione Pronti per noi? Noi lo siamo per voi. ### Presso ISS Suisse, ci occupiamo ogni giorno del buon funzionamento e del comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. Le nostre oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sentono bene e possono prosperare quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura aziendale fondata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità - concretizzata da cinque programmi dedicati, più di 200 formazioni e perfezionamenti, nonché dall'utilizzo sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. A proposito di noi Testimonianze dei collaboratori Il vostro contatto ### Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Candidatevi ora