Segretario o segretaria medica presso il Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50%

Assicurerà l'organizzazione, la preparazione e la costituzione completa delle cartelle dei pazienti e la pubblicazione delle liste dei pazienti e delle pazienti presentate, il buon funzionamento e il monitoraggio dei colloqui multidisciplinari, del forum e del colloquio delle metastasi colo-rettali (MCR) del Centre hépatobiliaire Assicurerà in modo autonomo la preparazione dei forum e del colloquio MCR e inserirà nella cartella del paziente informatizzata (DPI) le proposte di trattamento formulate per ogni paziente e paziente durante queste riunioni. Assisterà l'équipe del CHBP in tutti gli aspetti amministrativi delle loro attività: organizzazione di riunioni, redazione di verbali, gestione documentale, aggiornamento di database, accoglienza telefonica, nonché ogni altra attività amministrativa necessaria al buon funzionamento del servizio. È in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e/o di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente. Dispone di un'esperienza di successo di almeno due anni in una posizione simile, all'interno di una segreteria medica. Hanno una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica le è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. È in possesso del certificato ECDL advanced per Word e standard per Excel, Powerpoint, Outlook e Web. Inoltre, possiede ottime conoscenze dei software in vigore presso gli HUG (in particolare DPA, DPI, OPALE). Tutto avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, dimostra autonomia, rigore e precisione nei compiti che le vengono affidati. Possiede disinvoltura negli scambi con i professionisti della salute e i partner esterni. Hai una buona padronanza del vocabolario medico e un interesse per l'ambiente ospedaliero. È flessibile sugli orari (durata variabile dei colloqui multidisciplinari). Padroneggia gli strumenti informatici usuali e ha la capacità di lavorare in diversi sistemi informativi. Dispone inoltre degli strumenti che le permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress. Empatica, ama i contatti umani e dimostra tatto durante le situazioni sensibili. È in grado di lavorare in un team multidisciplinare. Infine, dimostra un acuto senso della riservatezza. Entrata in funzione: 01.10.2026 o da concordare Numero di poste: 1 Tasso di attività: 50% Classe di funzione: 11 (10 se non titolare del certificato ECDL) Contratto: CDD di 6 mesi Termine di candidatura: 04.09.2026 Richiesta di informazioni: Mme J. Cumin, case manager al Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques, tél. 022 372 91 70 Il suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la sua motivazione, il suo curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedichi qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) è un centro di riferimento in Svizzera. Più di 1700 casi all'anno vengono discussi qui. Si occupa di pazienti affetti da malattie del fegato, delle vie biliari, del pancreas e del tubo digerente. Questi casi sono il più delle volte complessi o richiedono il parere di diversi specialisti. Il centro è riconosciuto per l'eccellenza delle cure così come per la rapidità e la reattività della presa in carico del paziente.