Medizinische/r Sekretär/in im Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50%

Sie stellen die Organisation, Vorbereitung und vollständige Erstellung der Patientendossiers sicher sowie die Veröffentlichung der präsentierten Patienten- und Patientinnenlisten, das reibungslose Funktionieren und die Nachverfolgung der multidisziplinären Kolloquien, des Forums und des Kolloquiums der kolorektalen Metastasen (MCR) des Centre hépatobiliaire. Sie stellen auf autonome Weise die Vorbereitung der Foren und des MCR-Kolloquiums sicher und erfassen in der elektronischen Patientenakte (DPI) die für jeden Patienten oder jede Patientin während dieser Sitzungen formulierten Behandlungsvorschläge. Sie unterstützen das Team des CHBP in allen administrativen Aspekten ihrer Aktivitäten: Organisation von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Dokumentenmanagement, Aktualisierung von Datenbanken, telefonische Annahme sowie alle anderen administrativen Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der Abteilung notwendig sind. Sie besitzen ein EFZ als Kaufmann/-frau und/oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie verfügen über eine erfolgreiche mindestens zweijährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie besitzen das ECDL advanced Zertifikat für Word und das Standard-Zertifikat für Excel, Powerpoint, Outlook und Web. Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG eingesetzten Software (insbesondere DPA, DPI, OPALE). Bei einem guten Organisationstalent und Sinn für Prioritäten beweisen Sie Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Präzision bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie besitzen eine Versiertheit im Austausch mit medizinischem Fachpersonal und externen Partnern. Sie haben eine gute Beherrschung des medizinischen Vokabulars und Interesse am Krankenhausumfeld. Sie sind flexibel bei den Arbeitszeiten (variable Dauer der multidisziplinären Kolloquien). Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind in der Lage, mit verschiedenen Informationssystemen zu arbeiten. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und Stresssituationen so mühelos zu bewältigen. Empathisch mögen Sie den menschlichen Kontakt und beweisen Takt in sensiblen Situationen. Sie sind in der Lage, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten. Schließlich beweisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit. Eintritt: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 50% Funktionsklasse: 11 (10, wenn kein ECDL-Zertifikat vorhanden) Vertrag: CDD für 6 Monate Bewerbungsfrist: 04.09.2026 Auskünfte: Mme J. Cumin, case manager au Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques, tél. 022 372 91 70 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um den Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu unterstützen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi kommen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet. Mit über 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Das Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) ist ein Referenzzentrum in der Schweiz. Mehr als 1700 Fälle werden dort pro Jahr besprochen. Es betreut Patienten, die an Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, der Bauchspeicheldrüse und des Verdauungstraktes leiden. Diese Fälle sind meist komplex oder erfordern die Meinung mehrerer Spezialisten. Das Zentrum ist bekannt für die Exzellenz der Pflege sowie die Schnelligkeit und Reaktionsfähigkeit der Patientenversorgung.