Segretario coordinatore o coordinatrice - 80%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Contando quasi 1'300 collaboratori e collaboratrici, il Département de psychiatrie risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la formazione e la ricerca. Così, il dipartimento ha la missione di individuare e curare efficacemente patologie sempre più frequenti e polimorfe nel rispetto dei pazienti e delle pazienti e dei loro cari. Organizzato in due servizi (Le CAAP Grand -Pré e le CAAP Arve), il dipartimento offre prestazioni ospedaliere e ambulatoriali. Il servizio d-addictologie propone trattamenti psichiatrici, psicosociali e psicoterapeutici a tutte le persone affette da una dipendenza con o senza sostanze nell'ambito di una missione di servizio pubblico. Descrizione del posto ## In qualità di segretario coordinatore o coordinatrice, gestite la segreteria medica e amministrativa. Assicurate la ricezione telefonica così come l'accoglienza dei pazienti controllando i loro dati amministrativi, assicurandovi al contempo il rispetto delle esigenze istituzionali e medico-legali in vigore. Vi occupate dell'apertura, della costituzione, dell'aggiornamento, della classificazione e dell'archiviazione della cartella medica del paziente secondo le norme istituzionali. Effettuate inoltre il controllo della fatturazione dei terapeuti così come l'inserimento dei rapporti nel DPI. Gestite i diversi rapporti alle assicurazioni in coordinamento con il medico incaricato (rispetto delle scadenze), così come lo stock di materiale e dei moduli amministrativi nel rispetto delle regole istituzionali in vigore. Redigete la corrispondenza corrente e svolgete altri compiti di segreteria specifici del CAAP-GP. Qualificazioni ## Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata di commercio o di una formazione giudicata equivalente nel campo della segreteria medica. Avete una molto buona padronanza degli strumenti informatici (livello ECDL standard su Word, Excel, Outlook) così come dei software istituzionali in vigore presso gli HUG, tali come DPI, DPA, OPALE e GRECO. Padroneggiate perfettamente la lingua francese; la conoscenza dell'inglese costituirebbe un vantaggio. Disponete di un'esperienza di successo nella gestione autonoma di una segreteria medica. Puntuale o puntuale, affidabile e autonomo/a, avete senso dell'organizzazione e delle priorità e dimostrate una molto buona resistenza allo stress. Rigoroso o rigorosa, flessibile e rapido/a, siete a vostro agio nel gestire un forte carico di lavoro, pur essendo fortemente sollecitato/a per diverse richieste. Siete una persona motivata ad acquisire nuove conoscenze e a investire nella funzione e dimostrate un buon spirito di squadra. Flessibile negli orari, sarete portato/a a lavorare presso i diversi siti ambulatoriali e ospedalieri del settore e del dipartimento. Informazioni complementari ## • Entrata in funzione: 01.01.2027 • Numero di posti: 1 • Tasso di attività: 80% • Classe di funzione: 10 • Contratto: CDI • Termine di candidatura: 15.08.2026 • Richiesta di informazioni: Mme F. Duchoud Pitzalis, cheffe di segreteria, tel. 022 372 57 59 Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.