Sekretariatskoordinator oder -koordinatorin - 80%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Mit fast 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllt die Abteilung Psychiatrie eine dreifache Mission, die sich auf die Behandlung psychischer Störungen, die Ausbildung und die Forschung konzentriert. Somit hat die Abteilung die Aufgabe, immer häufiger auftretende und polymorphe Pathologien unter Achtung der Patienten und Patientinnen sowie ihrer Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln. Organisiert in zwei Dienste (Le CAAP Grand-Pré und le CAAP Arve), bietet die Abteilung stationäre und ambulante Leistungen an. Der Dienst d-addictologie bietet psychiatrische, psychosoziale und psychotherapeutische Behandlungen für alle Personen mit einer Sucht, mit oder ohne Substanz, im Rahmen eines öffentlichen Auftrags an. Stellenbeschreibung ## In Ihrer Funktion als Sekretariatskoordinator oder -koordinatorin verwalten Sie das medizinische und administrative Sekretariat. Sie übernehmen den telefonischen Empfang sowie den Empfang der Patienten durch Kontrolle ihrer administrativen Daten unter Einhaltung der geltenden institutionellen und medizinrechtlichen Anforderungen. Sie kümmern sich um die Eröffnung, Erstellung, Aktualisierung, Klassifizierung und Archivierung der medizinischen Patientendokumentation gemäß den institutionellen Normen. Sie führen zudem die Kontrolle der Abrechnungen der Therapeuten sowie die Erfassung von Berichten in DPI durch. Sie verwalten die verschiedenen Meldungen an die Versicherungen in Koordination mit dem zuständigen Arzt (Einhaltung der Fristen) sowie den Materialbestand und die administrativen Formulare unter Einhaltung der geltenden institutionellen Regeln. Sie verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere spezifische Sekretariatsaufgaben des CAAP-GP. Qualifikationen ## Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann oder Kauffrau oder über eine als gleichwertig angesehene Ausbildung im Bereich des medizinischen Sekretariats. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL-Standardniveau in Word, Excel, Outlook) sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software wie DPI, DPA, OPALE und GRECO. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse wären ein Vorteil. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in der autonomen Verwaltung eines medizinischen Sekretariats. Pünktlich, zuverlässig und autonom, verfügen Sie über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und Prioritätensinn und weisen eine sehr gute Stressresistenz auf. Gewissenhaft, flexibel und schnell, sind Sie in der Lage, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen, auch wenn Sie mit verschiedenen Anfragen stark beansprucht werden. Sie sind eine motivierte Person, die neues Wissen erwerben und sich in die Funktion einbringen möchte, und zeigen einen guten Teamgeist. Flexibel in den Arbeitszeiten, sind Sie bereit, an den verschiedenen ambulanten und stationären Standorten des Sektors und der Abteilung zu arbeiten. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: 01.01.2027 • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 80% • Funktionsklasse: 10 • Vertrag: CDI • Bewerbungsfrist: 15.08.2026 • Auskünfte: Mme F. Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tel. 022 372 57 59 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG die Bekämpfung der Arbeitslosigkeit unterstützen möchten, ermutigen sie Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.