Programme Associate

La missione di Oak Foundation ( Programme Associate La missione di Oak Foundation ( è quella di contribuire a un mondo più sicuro, più equo e più sostenibile. Con uffici in Europa, Africa e Nord America, Oak Foundation eroga sovvenzioni a organizzazioni a livello globale. Questa è una grande opportunità per unirsi a un team internazionale e diversificato all'interno del team Environment Programme di Oak Foundation. Il programma comprende tre sottoprogrammi interconnessi: Marine Food Systems and Livelihoods, Nature and People, e Regenerative Landscapes. La nostra strategia sostiene approcci che salvaguardino il nostro futuro e ripristinino il nostro legame con la natura. Attraverso un approccio di cambiamento sistemico, cerchiamo di affrontare le cause profonde delle sfide ambientali e sociali, generando benefici duraturi per le persone e la biodiversità. È possibile leggere di più sulla strategia dell'Environment Programme qui. Programme Associate Il programme associate fornirà supporto alla concessione di sovvenzioni, analisi, operativo, amministrativo e alla gestione della conoscenza per l'Environment Programme. Collaborando strettamente con programme officers, programme assistant e il programme director, il ruolo contribuisce all'erogazione efficace di sovvenzioni, all'analisi del portafoglio, all'apprendimento del programma, all'impegno con i beneficiari, alla coordinazione tra i programmi e all'eccellenza operativa a sostegno degli obiettivi strategici del programma. Passione, motivazione e un impegno verso l'efficienza e il rispetto di scadenze serrate sono essenziali, così come il desiderio di lavorare come parte di un team. Questo ruolo offre al candidato selezionato l'opportunità di aiutare a dare forma all'erogazione di sovvenzioni di Oak nel modo più efficace possibile. Questo ruolo offre alcune opportunità di viaggi di lavoro internazionali. Le responsabilità del programme associate includeranno: Gestione delle sovvenzioni e supporto al portafoglio Supportare i processi di erogazione delle sovvenzioni in tutto l'Environment Programme, dalla revisione delle domande alla chiusura della sovvenzione, inclusi la due diligence, i riassunti delle sovvenzioni, le raccomandazioni, il reporting e la gestione del database. Gestire l'amministrazione ordinaria delle sovvenzioni assegnate e garantire registrazioni accurate e tempestive all'interno del sistema di gestione delle sovvenzioni di Oak. Monitorare il portafoglio di sovvenzioni, comprese occasionali visite sul campo, e supportare i processi di reporting, apprendimento e conformità delle sovvenzioni. Analisi strategica, apprendimento e reporting Condurre ricerche, analisi del portafoglio e visualizzazione dei dati per supportare la strategia e il processo decisionale del programma. Identificare tendenze, rischi, opportunità e lezioni apprese in tutto il portafoglio del programma e sintetizzare i risultati per l'apprendimento e la pianificazione interna. Preparare brief analitici, dashboard, presentazioni e rapporti per la leadership del programma, i Trustees e altri pubblici interni. Organizzare presentazioni per i Trustees e il Presidente, inclusa la preparazione tempestiva dei pacchetti informativi. Supportare le attività di pianificazione, budgeting, monitoraggio, valutazione e apprendimento del programma. Coordinamento del programma e coinvolgimento dei partner Coordinare la pianificazione, il reporting e la collaborazione tra i tre sottoprogrammi. Aiutare a organizzare incontri con i partner, workshop, webinar, scambi di apprendimento e incontri strategici, inclusi la preparazione, la documentazione e il follow-up. Facilitare la comunicazione e la condivisione di informazioni tra il personale del programma, i beneficiari e gli stakeholder esterni. Comunicazione e gestione della conoscenza Aiutare a coordinare le comunicazioni del programma, inclusi presentazioni, rapporti, prodotti di conoscenza, contenuti web e altri materiali interni ed esterni. Gestire i sistemi di gestione della conoscenza del programma e garantire che le informazioni siano organizzate, accessibili e mantenute efficacemente. Supportare la raccolta e la sintesi di storie dei partner, ricerche, pubblicazioni e lezioni apprese. Operazioni e amministrazione In coordinamento con il programme assistant, supportare i viaggi, la contrattualizzazione di consulenti, i budget delle sovvenzioni, il monitoraggio finanziario e gli aspetti logistici per le attività del programma. Gestire la corrispondenza del programma e rispondere a richieste, lettere di interesse e proposte non richieste, come appropriato. Contribuire al miglioramento continuo dei sistemi, dei flussi di lavoro e dei processi di reporting del programma. Supportare il team nell'uso della tecnologia. Svolgere altri compiti coerenti con le responsabilità del ruolo, incluso il supporto per il programme assistant. Il candidato ideale possiede le seguenti qualifiche e profilo: Laurea universitaria o comprovata esperienza equivalente in un campo pertinente. Almeno tre anni di esperienza professionale pertinente nei settori della filantropia, dell'ambiente, dei diritti umani o della conservazione (un titolo di studio avanzato può sostituire un anno di esperienza). Eccellenti capacità organizzative e amministrative, attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze. Conoscenza dei sistemi di monitoraggio e valutazione, che misurano l'impatto dei progetti ambientali. Capacità di prendere l'iniziativa, di lavorare in modo indipendente e come parte di un team. Forti capacità analitiche. Comprovata esperienza nel multitasking e capacità di servire un team di sette persone con esigenze e requisiti contrastanti. Eccellenti capacità interpersonali e apprezzamento per la diversità multiculturale. Eccellenti capacità comunicative scritte e orali in inglese. Il francese è vivamente raccomandato, e altre lingue come il cinese, il po