Programme Associate

Die Mission der Oak Foundation ( Programme Associate Die Mission der Oak Foundation ( ist es, zu einer sichereren, gerechteren und nachhaltigeren Welt beizutragen. Mit Büros in Europa, Afrika und Nordamerika vergibt die Oak Foundation Fördergelder an Organisationen weltweit. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Teil eines vielfältigen, internationalen Teams innerhalb des Environment Programme Teams der Oak Foundation zu werden. Das Programm umfasst drei miteinander verbundene Teilprogramme: Marine Food Systems and Livelihoods, Nature and People und Regenerative Landscapes. Unsere Strategie unterstützt Ansätze, die unsere Zukunft sichern und unsere Verbindung zur Natur wiederherstellen. Durch einen systemverändernden Ansatz versuchen wir, die Ursachen von ökologischen und sozialen Herausforderungen anzugehen und so dauerhafte Vorteile für Menschen und die Biodiversität zu schaffen. Weitere Informationen zur Strategie des Environment Programme finden Sie hier. Programme Associate Der Programme Associate unterstützt das Environment Programme bei der Vergabe von Fördergeldern, in analytischer, operativer, administrativer Hinsicht sowie im Wissensmanagement. In enger Zusammenarbeit mit Programme Officers, dem Programme Assistant und dem Programme Director trägt diese Rolle zu einer effektiven Vergabe von Fördergeldern, der Portfolioanalyse, dem Programm-Learning, dem Engagement der Zuwendungsempfänger, der programmübergreifenden Koordination und operativer Exzellenz zur Unterstützung der strategischen Ziele des Programms bei. Leidenschaft, Motivation und das Engagement für Effizienz sowie das Einhalten enger Fristen sind unerlässlich, ebenso wie der Wunsch, als Teil eines Teams zu arbeiten. Diese Rolle bietet der/dem erfolgreichen Kandidaten/in die Möglichkeit, die Vergabe von Fördergeldern durch Oak auf die wirkungsvollste Weise mitzugestalten. Diese Rolle bietet einige Möglichkeiten für internationale Dienstreisen. Die Verantwortlichkeiten des Programme Associate umfassen: Grant management und Portfolio-Unterstützung Unterstützung der Prozesse zur Vergabe von Fördergeldern im gesamten Environment Programme, von der Überprüfung der Anträge bis zum Abschluss der Förderung, einschließlich Due Diligence, Zusammenfassungen der Förderungen, Empfehlungen, Berichterstattung und Datenbankmanagement. Verwaltung der Routineadministration der zugewiesenen Förderungen und Sicherstellung genauer und zeitnaher Aufzeichnungen im Grants Management System von Oak. Überwachung des Portfolios der Förderungen, einschließlich gelegentlicher Besuche vor Ort, sowie Unterstützung der Berichterstattung, des Lernens und der Compliance-Prozesse der Förderungen. Strategische Analyse, Lernen und Berichterstattung Durchführung von Forschung, Portfolioanalysen und Datenvisualisierung zur Unterstützung der Programmstrategie und Entscheidungsfindung. Identifizierung von Trends, Risiken, Chancen und Lehren im gesamten Programmportfolio und Synthese der Ergebnisse für internes Lernen und die Planung. Erstellung analytischer Briefings, Dashboards, Präsentationen und Berichte für die Programmleitung, die Trustees und andere interne Zielgruppen. Organisation von Präsentationen für die Trustees und den President, einschließlich der rechtzeitigen Vorbereitung von Briefing-Unterlagen. Unterstützung der Programmplanung, Budgetierung, Überwachung, Evaluierung und Lernaktivitäten. Programmkoordination und Partner-Engagement Koordination von Planung, Berichterstattung und Zusammenarbeit über die drei Teilprogramme hinweg. Unterstützung bei der Organisation von Partnertreffen, Workshops, Webinaren, Lernprojekten und strategischen Zusammenkünften, einschließlich Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung. Erleichterung der Kommunikation und des Informationsaustauschs zwischen dem Programmpersonal, den Zuwendungsempfängern und externen Stakeholdern. Kommunikation und Wissensmanagement Unterstützung bei der Koordination der Programmkommunikation, einschließlich Präsentationen, Berichten, Wissensprodukten, Web-Inhalten und anderen internen und externen Materialien. Verwaltung der Wissensmanagementsysteme des Programms und Sicherstellung, dass Informationen organisiert, zugänglich und effektiv gepflegt werden. Unterstützung bei der Sammlung und Synthese von Partnergeschichten, Forschung, Publikationen und Lehren. Operationen und Administration In Abstimmung mit dem Programme Assistant Unterstützung bei Reisen, der Vertragserstellung für Berater, Förderbudgets, Finanzverfolgung und logistischen Arrangements für Programmaktivitäten. Verwaltung der Korrespondenz des Programms und Beantwortung von Anfragen, Interessensbekundungen und unaufgeforderten Vorschlägen nach Bedarf. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Programmsysteme, Arbeitsabläufe und Berichterstattungsprozesse. Unterstützung des Teams bei der Nutzung von Technologie. Übernahme anderer Aufgaben, die mit den Verantwortlichkeiten der Rolle vereinbar sind, einschließlich der Vertretung des Programme Assistant. Der ideale Kandidat verfügt über die folgenden Qualifikationen und Profile: Universitätsabschluss oder nachgewiesene gleichwertige Erfahrung in einem relevanten Bereich. Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Philanthropie, Umwelt, Menschenrechte oder Naturschutz (ein fortgeschrittener akademischer Grad kann ein Jahr Erfahrung ersetzen). Exzellente organisatorische und administrative Fähigkeiten, Detailorientierung und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten. Kenntnisse von Monitoring- und Evaluationssystemen, die die Auswirkungen von Umweltprojekten messen. Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten. Starke analytische Fähigkeiten. Erfolgreiche Erfahrung im Multitasking und die Fähigkeit, ein siebenköpfiges Team mit konkurrierenden Bedürfnissen und Anforderungen zu unterstützen. Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Wertschätzung für multikulturelle Vielfalt. He