Segretario/a generale aggiunto/a

Riferito/a direttamente al Segretario generale dell'Università, il/la Segretario/a generale aggiunto/a (SGA) contribuisce alla conduzione e alla coordinazione delle questioni istituzionali, al cuore della governance dell'Università e in interfaccia diretta con il Rettorato.

Segretario/a generale aggiunto/a
Siamo incaricati dall'Università de Genève.

Missioni
In qualità di vero braccio destro del Segretario generale, contribuirà alla gestione delle attività della Segreteria generale e interverrà su quattro grandi assi di responsabilità:

Supporto strategico e operativo al Segretario generale - 40%

• Punto di contatto e interfaccia della Segreteria generale: coordinamento e trasmissione di informazioni tra il Segretario generale e i suoi interlocutori/trici;
• Preparazione di dossier complessi (raccolta e analisi di dati, note di sintesi, elementi di briefing) ai fini del processo decisionale;
• Realizzazione di ricerche, analisi, memo strategici, note tecniche e presentazioni destinate alle istanze;
• Rappresentanza del Segretario generale in alcune istanze, riunioni o gruppi di lavoro, con capacità di prendere posizione nell'ambito della delega conferita;
• Garante della fluidità della circolazione delle informazioni tra i servizi della Segreteria generale.

Supporto alla gestione delle questioni istituzionali trasversali - 30%

• Assicurare il coordinamento di dossier trasversali che coinvolgono diverse funzioni istituzionali collegate alla Segreteria generale;
• Contribuire alla preparazione e all'affidabilità dei dossier sottoposti alle diverse istanze di governance;
• Facilitare la circolazione delle informazioni e il seguito delle decisioni in ambiti che richiedono un approccio coordinato e interdisciplinare;
• Supportare il Segretario generale nel seguito di tematiche istituzionali sensibili o complesse.

Gestione di dossier trasversali, su delega - 30%

• Identificazione delle parti interessate, definizione del perimetro e coordinamento dei contributi delle diverse entità;
• Strutturazione delle analisi, sintesi e raccomandazioni necessarie per gli arbitraggi;
• Gestione di situazioni eccezionali che richiedono un coordinamento rapido tra più servizi;
• Seguito dell'attuazione delle decisioni del Rettorato e del Comitato di direzione (Codir).

Continuità e supplenza
Assicura la continuità operativa della Segreteria generale in assenza del Segretario generale, grazie a una visione trasversale dei dossier in corso.

Natura dei dossier trattati
Il o la titolare è chiamato/a a coordinare, su delega del Segretario generale, dossier istituzionali ad alto impatto che coinvolgono più servizi o istanze dell'Università.
Questi dossier possono riguardare questioni di organizzazione, governance, miglioramento dei processi, gestione del cambiamento o supporto alle decisioni.

Profilo del candidato

• Diploma universitario di livello Master (o equivalente); una formazione post-laurea in gestione dei rischi e/o in gestione di progetto è un vantaggio, ma non obbligatoria;
• Esperienza professionale confermata di 5 a 8 anni, acquisita preferibilmente all'interno di un'istituzione pubblica;
• Buona comprensione delle questioni di governance, in particolare in materia di gestione dei rischi e conformità;
• Conoscenza approfondita del milieu accademico svizzero e internazionale;
• Buona comprensione degli ambienti politici ginevrini e nazionali, sensibilità politica sviluppata;
• Eccellenti capacità organizzative e comprovata attitudine alla negoziazione;
• Grande capacità di lavoro e resistenza allo stress, in un ambiente esigente, ad alta visibilità e che richiede una reale flessibilità oraria.

Condizioni e Vantaggi
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